Verwaltungskraft Schulsekretariat (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Wir bringen Leistung. Zusammen.
Arbeitsort: Düren
Job-ID: 11788 BPS23!
19,5 Wochenstunden in Teilzeit
Einsatzzeitraum: 02.09.2026 - 16.10.2026

Die BPS Personalmanagement GmbH ist eine moderne Personalberatungs- und Coachingagentur. Im Auftrag eines Kundenunternehmens in Düren ist die Stelle Verwaltungskraft Schulsekretariat (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.

Benefits

• Gehalt: 13.000 - 18.000 EUR pro Jahr, je nach Erfahrung und Qualifikation
• Kostenloses Jobticket
• Corporate Benefits

Aufgabengebiet

• Erledigung von Schreib- und allgemeinen Verwaltungsarbeiten
• Verantwortung für die Personalverwaltung
• Verwaltung des Haushalts- und der Schulkonten
• Durchführung der Essensgeldabrechnungen
• Zuständigkeit für die Beschaffung von Materialien und Ausstattung
• Organisation und Abwicklung des Schülerspezialverkehrs
• Kommunikation mit Mitarbeitenden, Schüler*innen und Dienstleistungsunternehmen Telefonzentrale

Profil

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Industriekauffrau oder Industriekaufmann, Kauffrau / Kaufmann im Gesundheitswesen, im Groß- und Außenhandel oder in einem vergleichbaren Ausbildungsberuf wie Rechtsanwaltsfachangestellter / Rechtsanwaltsfachangestellte, Notarfachangestellter / Notarfachangestellte oder Patentanwaltsfachangestellter / Patentanwaltsfachangestellte sowie Sozialversicherungsfachangestellter / Sozialversicherungsfachangestellte
• verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveau C1)
• Nachweis über ausreichenden Masernschutz
• aktuelles erweitertes Führungszeugnis ohne Einträge
• Sehr gute Rechtschreibkenntnisse
• Offene und serviceorientierte Kommunikation, Lösungsorientierung und Flexibilität runden Ihr Profil ab

Bewerbungsunterlagen bitte im PDF-Format einreichen. Eine zeitnahe Rückmeldung erfolgt im Anschluss.