Verwaltungskraft (m/w/d) zur Unterstützung der diözesanen Fluthilfekoordination/strukturellen Krisen (Remote / Mobil möglich)

Der Caritasverband für die Diözese Trier e. V. engagiert sich seit über 100 Jahren sozial- und gesellschaftspolitisch. Wir beraten die uns angeschlossenen Dienste, Einrichtungen, korporativen Mitglieder und vertreten als Spitzenverband ihre Interessen.
In der Abteilung Soziale Sicherung und Teilhabe ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Trier die Stelle
Verwaltungskraft (m/w/d)
in Teilzeit (19,5 Wochenstunden) - befristet bis zum 31.12.2027 zu besetzen.

Ihre Aufgaben

Unterstützung des multiprofessionellen Teams bei den anfallenden Aufgaben in der diözesanen Fluthilfekoordination/strukturellen Krisenvorsorge

• Unterstützung bei der organisatorischen Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Konferenzen
• Bürotätigkeiten, insbesondere Zusammenstellung, Versand, analoge und digitale Pflege und Ablage von Unterlagen, Erstellung von Dokumenten und Präsentationen
• Zusammenführen von Projektberichten und Verwendungsnachweisen
• Koordination und Verwaltung von Terminen, Zeitplänen und Fristen

Ihr Profil

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung
• Sie arbeiten selbstständig, sorgfältig, verantwortungsbewusst und strukturiert mit Blick fürs Detail
• Sie stehen uns 19,5 h pro Woche Stunden zur Verfügung
• Als Teamplayer bringen Sie eine strukturierte, selbstständige und verantwortungsvolle Arbeitsweise mit und sind kommunikativ
• Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung der gängigen MS Office-Programme (Outlook, Word, Excel, PowerPoint), grundlegende Datenbankkenntnisse und Kenntnisse im Arbeiten mit Cloud und Plattform

Unser Angebot

• Abwechslungsreiche, selbstständige Tätigkeit
• Respektvoller Umgang
• Vergütung nach Tarif AVR
• Betriebliche Altersversorgung KZVK
• Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld
• Jobticket
• Mobiles Arbeiten
• Individuelle Fort- und Weiterbildungen

Wir freuen uns auf engagierte Bewerber (m/w/d), die sich mit dem kirchlich-caritativen Dienst identifizieren. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht.
Bitte senden Sie uns Ihre Online-Bewerbung ausschließlich über unser Bewerbungsportal zu.
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