Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit (50 %)

Über uns
Im wohnlichen und etablierten Seniorenzentrum - dem Karl-Delorme-Haus - bietet der ASB Mainz ein Zuhause für 101 pflegebedürftige Seniorinnen und Senioren. Unser Ziel ist es, Menschen individuell, professionell und mit Herz zu begleiten.
Bei uns arbeiten engagierte Mitarbeitende in einem respektvollen, wertschätzenden und humorvollen Umfeld. Wir setzen auf Teamarbeit, moderne Strukturen und ein ganzheitliches Betreuungskonzept. Werden Sie Teil davon!

Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit (50 %, 4 Std. täglich)

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Rezeptionstätigkeiten (Telefon, Post, Kundenkontakt)
• Vorbereitung von Wohn- und Betreuungsverträgen
• Durchführung von Aufnahmegesprächen mit Bewohner:innen, Angehörigen & Betreuenden
• Unterstützung bei der Zimmerbelegung & Kommunikation mit Sozialdiensten
• Hausführungen für Interessierte
• Pflege der Stammdaten am PC, Anlegen & Führen der Bewohnerakten
• Korrespondenz mit Pflegekassen & Behörden
• Allgemeine Verwaltungsarbeiten für Hausleitung & Fachbereiche
• Erstellung von Aushängen, Einladungen & Layout-Arbeiten
• Bestellung & Verwaltung von Büromaterial
• Versand der Heimentgeltabrechnungen
• Kassenführung (inkl. Verwahrgeldkasse)

✅ Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann oder vergleichbar
• Idealerweise Berufserfahrung im Verwaltungsbereich, gern im sozialen oder pflegerischen Umfeld
• Sichere EDV-Kenntnisse (MS Office)
• Organisationstalent, Teamfähigkeit & Diskretion
• Ausgeprägte kundenorientierte Kommunikationskompetenz (Rezeptionsarbeit)
• Freundliches und professionelles Auftreten

Wir bieten Ihnen

• Ein herzliches Team mit Freude an der Arbeit
• Moderne technische Ausstattung
• Geregelte Arbeitszeiten: Mo-Fr, 9-13 Uhr (bei Vertretung bis 14 Uhr)
• Leistungsgerechte Vergütung nach Tarifvertrag
• Betriebliche Altersvorsorge
• 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Mitarbeiter-Bonusprogramm (z. B. Edenred City Card)
• Strukturierte Einarbeitung & Lernmöglichkeiten durch erfahrene Kolleg:innen

Einstellung ist ab sofort oder später möglich!
Ihre Bewerbung richten Sie bitte an:
ASB Alten- und Pflegeheime Mainz gGmbH
z.Hd. Frau Bernhild Braun
Im Münchfeld 80, 55122 Mainz
Telefon: 06131/389-952 Telefax: 06131 389-955
E-Mail: : Bernhild.Braun@asb-seniorenzentrum-mainz.de
Wir freuen uns auf Sie!
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