Verwaltungskraft (m/w/d) im Sekretariat des Bereichs 2, Kategoriale Dienste

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Verwaltungskraft (m/w/d) im Sekretariat des Bereichs 2, Kategoriale Dienste

Datum:
8. Sept. 2025
Bistum Mainz, Dezernat Seelsorge, Bereich 2 Kategoriale Dienste, Vollzeit, unbefristet, Kennziffer 84 / 2025, Bewerbungsschluss: 06.10.2025
Im Bischöflichen Ordinariat, Dezernat Seelsorge, Bereich 2 Kategoriale Dienste, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle zu besetzen als:
Verwaltungskraft (m/w/d) im Sekretariat des Bereiches 2, Kategoriale Dienste
Vollzeit (39 Wochenstunden), unbefristet
Kennziffer 84 / 2025
Dienstsitz ist Mainz.
Sie sind erfahren in Sekretariatsaufgaben und haben Lust auf eine neue Herausforderung in unserem Seelsorgedezernat. Dann möchten wir Sie möglichst bald kennenlernen.

Ihr Profil

• Als Profi sind Sie in der Lage, den Alltag im Sekretariat des Seelsorgebereiches möglichst reibungslos zu koordinieren.
• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung im Verwaltungsfach.
• Sie überzeugen durch einen einfühlsamen und gleichzeitig verbindlichen Kommunikationsstil. Dabei ist Ihre Arbeitsweise präzise, zeitgerecht und angemessen diskret.
• Sie sind parkettsicher in den gängigen IT-Anwendungen (Office).
• Sie beherrschen die deutsche Sprache auf dem Niveau C1 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens (GER).

Diese Aufgaben erwarten Sie

• Sie übernehmen Sachbearbeitungs- und Sekretariatsaufgaben für unsere Bereichsleitung und die zugeordneten seelsorgerischen Referate (z. B. Gesundheits- und Altenhilfe, Telefon-, Notfall- und Hochschulseelsorge).
• Sie unterstützen koordinierend bei der Planung, Durchführung und Nachbereitung von Tagungen, Konferenzen, Empfängen und Großveranstaltungen und in der Begleitung unserer Kategorialseelsorger:innen.
• In unseren Bereichskonferenzen führen Sie das Protokoll.

Was wir Ihnen anbieten können:

• Eine Vergütung nach der Arbeitsvertragsordnung des Bistums Mainz (AVO) in Verbindung mit dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVÖD, bis EG 6)
• flexible Arbeitszeiten und einen unbefristeten, sicheren Arbeitsplatz
• Mitarbeit in einem engagierten Team von Hauptamtlichen
• Kirchliche Zusatzversorgung (KZVK)
• Jobticket (Bezuschussung zum Deutschlandticket)
• eine familienbewusste Personalpolitik zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten durch die Abteilung Personalentwicklung
• Freistellung für Exerzitien (bis zu drei Tage pro Jahr)
• 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche)

Neben den beschriebenen fachlichen Qualifikationen setzen wir eine Identifikation mit den Zielen und Aufgaben der katholischen Kirche voraus.
Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (vorzugsweise per E-Mail) mit den üblichen Unterlagen unter Angabe der Kennziffer 84 / 2025 und des frühestmöglichen Eintrittstermins bis zum 06.10.2025 an:
E-Mail: bewerbung@bistum-mainz.de
Postanschrift: Bischöfliches Ordinariat, Personalverwaltung, Postfach 15 60, 55005 Mainz
Auskunft erteilt: Dr. David Hüser, Tel. 253-250

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