Verwaltungskraft (m/w/d) im Kath. Jugendbüro Mainlinie, Standort Offenbach

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Verwaltungskraft (m/w/d) im Kath. Jugendbüro Mainlinie, Standort Offenbach

Datum:
18\. Juni 2025
Bistum Mainz, Dezernat Seelsorge, Bereich 3, Bischöfl. Jugendamt, KJB Mainlinie, Offenbach, Teilzeit (9,75 Wochenstunden), unbefristet, Kennziffer 66 / 2025, Bewerbungsschluss: 24.07.2025
Im Bischöflichen Ordinariat, Dezernat Seelsorge- Bereich 3 - KJB Mainlinie ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle zu besetzen als:
Verwaltungskraft im Kath. Jugendbüro Mainlinie-Standort Offenbach (m/w/d)
(9,75 Wochenstunden, unbefristet)
Kennziffer 66 / 2025

Diese Aufgaben erwarten Sie

• Allgemeine Verwaltungsaufgaben: Reservierung von Räumen, Erstellen von Teilnehmer*innenlisten etc.
• Telefonische Auskunft
• Postversand
• Zuschussbearbeitung und Veranstaltungsabrechnung (Zusammenstellung von Belegen, TN-Listen, TN-Bestätigungen)
• Pflege, Aktualisierung und Weiterentwicklung der Adressverwaltung

Das sollten Sie mitbringen

• Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung im Bereich Verwaltung / Sekretariat oder einer vergleichbaren Verwaltungsausbildung
• Gute EDV-Kenntnisse im Bereich Daten- und Textverarbeitung (Office Produkte)
• Buchhalterische Kenntnisse
• Fähigkeiten und Erfahrung im Bereich der Büroorganisation und -verwaltung
• Erfahrung im Umgang mit jungen Menschen

Das können wir Ihnen bieten:

• moderner Arbeitsplatz in einem engagierten Team
• Vergütung nach der Arbeitsvertragsordnung (AVO) des Bistums Mainz in Verbindung mit dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVÖD-VKA, EG 5)
• fundierte und zielführende Einarbeitung, individuelle Karriereplanung und Weiterbildung
• eine familienbewusste Personalpolitik zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Kirchliche Zusatzversorgung (KZVK) und Jahressonderzahlung
• 30 Urlaubstage (bei einer 5-Tage-Woche)
• Job-Ticket (vergünstigtes Deutschlandticket)
• Möglichkeit zur Freistellung für Exerzitien (bis zu drei Tage im Jahr)

Neben den beschriebenen fachlichen Qualifikationen setzen wir eine Identifikation mit den Zielen und Aufgaben der katholischen Kirche voraus.
Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (vorzugsweise per E-Mail) mit den üblichen Unterlagen unter Angabe der o. a. Kennziffer und des frühestmöglichen Eintrittstermins bis zum 24.07.2025 an:
E-Mail: bewerbung@bistum-mainz.de
Bischöfliches Ordinariat, Personalverwaltung, Postfach 15 60, 55005 Mainz
Auskunft erteilt: Bischöfliches Jugendamt
Nadine Wacker, Tel. 06131/253-652

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