Verwaltungskraft (m/w/d) für psychotherapeutische Institutsambulanz

Wir suchen...

Sie als ergänzende Verwaltungskraft in Voll- oder Teilzeit (ab 30 Wochenstunden).

So bringen Sie sich ein

• Präsenz an Empfang und Telefon
• Management und Strukturierung der täglichen Arbeitsabläufe
• Kontaktstelle und Ansprechpartner*in für Therapeut*innen, Patient*innen und externe Dozent*innen
• Unterstützung bei der Organisation/Bearbeitung von Workshops und internen Veranstaltungen
• Vor- und Nachbereitung der Quartalsabrechnung
• Koordination und Planung von Handwerkerterminen und -einsätzen
• Bestellwesen von Bedarfsmaterialien
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben und allgemeinen Büroarbeiten
• Einarbeitung und Koordination der studentischen Aushilfen

Das bringen Sie mit

• Eine abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement/Sekretariat oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Verwaltungsbereich, idealerweise im Gesundheitswesen
• Sicheren Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und ein technisches Grundverständnis
• Ein hohes Maß an Organisationsfähigkeit, Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative
• Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Teamgeist und Flexibilität
• Freundliches, sensibles Verhalten gegenüber Patient*innen, Angehörigen und Besucher*innen

Das bieten wir Ihnen

• Sichere Voll- bzw. Teilzeitstelle im Gleitzeitmodell
• Attraktive Vergütung und Sozialleistungen
• Eine sinnstiftende Tätigkeit
• Integration in ein freundliches und engagiertes Team
• Umfassende persönliche Einarbeitung und Onboarding
• Wertschätzende Arbeitsatmosphäre
• Möglichkeit zur Mitgestaltung
• Helle und modern eingerichtete Räumlichkeiten in zentraler Lage: Brückenstr. 21 (Disch-Haus), 50667 Köln
• Moderne technische Ausstattung
• Bio-Obst, Kaffee und Mineralwasser zur freien Verfügung

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung über unser Online-Portal!
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Über uns

Die Arbeitsgemeinschaft für Verhaltensmodifikation ist ein staatlich anerkannter Berufs- und Fachverband für Psychotherapeut*innen. Unter dem Dach dieses Verbandes bilden wir als maßgebliches Aus-/Fort- und Weiterbildungsinstitut Psychotherapeut*innen für Kinder, Jugendliche und Erwachsene aus. Das tun wir seit mehr als 30 Jahren und mittlerweile an elf Standorten in Deutschland.