Im Bistum Mainz, Dezernat Bildung, Abt. 4 Regionale Bildungsangebote, ist zum 01.10.2025 die Teilzeitstelle
Verwaltungskraft (m/w/d)
Kennziffer 90 / 2025
für die Kath. Erwachsenenbildung Oberhessen (15 Wochenstunden) in Gießen zu besetzen.
Diese Aufgaben erwarten Sie
- Anwendung des Kursverwaltungsprogramms (zur elektronischen Erfassung, Bearbeitung und Abwicklung von Bildungsveranstaltungen)
- Veranstaltungsmanagement in Zusammenarbeit mit Referenten (m/w/d), Kooperationspartnern (m/w/d) und Teilnehmenden (Honorarmeldungen, Einzel-, Serienbriefe und Mailkontakte, Versand von Materialien, Telefonkontakt, Rechnungslegung)
- Erstellung der Werbematerialien; Vorbereitung, Druck und Versand
- Zusammenarbeit mit dem zentralen Bildungsmanagement zu Fragen der Rechnungslegung und Statistik
- Vorkontierungen, Führen einer Teilbarkasse
- Pflege der Homepage
- Allgemeine Aufgaben der Büroorganisation (Aktenführung, Pflege Materialbestand etc.)
Das können wir Ihnen bieten:
- eine Vergütung nach der Arbeitsvertragsordnung des Bistums Mainz (AVO) in Verbindung mit dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD, VKA, EG 6)
- Kirchliche Zusatzversorgung (KZVK) und Jahressonderzahlung
- eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit
- kollegiale Begleitung und Beratung im Team der Verwaltungskräfte in den Regionen des Bistums und im Austausch mit dem zentralen Bildungsmanagement
- regelmäßige interne und externe Fortbildung
- Möglichkeit der Freistellung für Exerzitien (bis zu 3 Tage im Jahr)
- Mobiles Arbeiten bis 40% der Arbeitszeit
- Jobticket (vergünstigtes Deutschlandticket)
Das sollten Sie mitbringen
- Von Bewerberinnen/Bewerbern erwarten wir eine kaufmännische Berufsausbildung und die Bereitschaft, sich in eine Adress- und Kursverwaltung einzuarbeiten.
- Office-Paket (Grundlegende Kenntnisse zur Textverarbeitung, (Serien-)Korrespondenz, Excel, Lotus Notes)
- Kenntnisse in der Arbeit mit Kursverwaltungsprogrammen
- Gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
- Grundkenntnisse in CMS oder mit vergleichbarer Software erwünscht
- Fähigkeit zu eigenständigem Arbeiten im Rahmen der Büroorganisation
Neben der beruflichen Qualifikation setzen wir voraus, dass Bewerber/innen sich mit den Zielen und Aufgaben der römisch-katholischen Kirche identifizieren.
Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (vorzugsweise per E-Mail) mit den üblichen Unterlagen unter Angabe der Kennziffer 90 / 2025 und des frühestmöglichen Eintrittstermins bis zum 26.09.2025 an:
Mail: bewerbung@bistum-mainz.de
Postanschrift: Bischöfliches Ordinariat, Personalverwaltung, Postfach 15 60, 55005 Mainz
Für Rückfragen wenden Sie sich bitte an:
Dr. Elisabeth Eicher, Abteilungsleitung Regionale Bildungsangebote
Tel.: 06131-253216 oder (0160) 9725 9614
