Verwaltungskraft (m/w/d) auf Teilzeit oder Minijob Basis

Der Verband der privaten Erste Hilfe Schulen e.V. hat zurzeit ca. 450 Mitglieder (private Erste Hilfe Schulen aus ganz Deutschland) und ist bundesweit der größte Interessenverband im Bereich der Ersten Hilfe Ausbildung. Der Verband vertritt die Interessen der Mitglieder gegenüber der Qualitätssicherungsstelle Erste Hilfe und anderen Organisationen und Behörden und unterstützen die Mitglieder unter anderem auch bei der Beantragung der Ermächtigung. Wir stellen aktuelle Informationen zu allen Themen rund um Erste Hilfe und Ausbildung in unserem Mitgliederportal zur Verfügung.
Der Verein hat seinen Sitz in Dresden und sucht für die Geschäftsstelle in 51373 Leverkusen/Wiesdorf zum nächstmöglichen Termin eine Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit oder Minijobbasis.
Verantwortung für den Gesamtverein

• Mitarbeiterin der Geschäftsstelle
• Assistenz des Vorstandes
• Vorbereitung, Einladung und Anschreiben von Vorstands- und Vereinssitzungen sowie Mitgliederversammlungen (Tagesordnung)
• Protokolle Erstellen von Beschlüssen des Vorstandes und der Mitgliederversammlungen
• Koordination von Projekten und Spendenaktionen
• Planung und Realisierungen von Veranstaltungen
• Bindeglied zwischen Vorstand, Mitglieder und der Öffentlichkeit
• Laufende Geschäfte und Schriftverkehr bearbeiten
• Zusammenarbeit mit Presse, Sponsoring, Kommunen, Verbände/Vereinen
• Kontakte pflegen

Persönliche und fachliche Anforderungen
Persönlich

• Diplomatisches Geschick
• Ausdrucks- und Kommunikationsstärke
• projektorientiertes und analytisches Denkvermögen
• Team- und Konfliktfähigkeit
• Organisatorisches & koordinatives Geschick
• Durchsetzungsfähigkeit
• Motivationsfähigkeit

Fachlich

• Kenntnisse über die Strukturen und Aufgaben des Vereins
• Grundkenntnisse im Vereins- und Satzungsrecht
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit öffentlichen Institutionen

Zeitaufwand:
Minijob Basis:
2 Tage je 4 Stunden (im Zeitfenster von 08:00h -16:00h)
( nach Absprache flexibel einteilbar)
Stundenlohn: 20 €/Stunde
Teilzeit: 15 - 25 Stunden je nach Absprache
2 Tage je 4 Stunden (im Zeitfenster von 08:00h -16:00h).
Die restlichen Stunden sind im Homeoffice möglich.
Stundenlohn: 20 €/Stunde

Bei Interesse freuen wir uns über Ihre schriftlichen Bewerbungsunterlagen gerne per Email:
Verband der privaten Erste Hilfe Schulen e.V.
Zellescher Weg 9
01069 Dresden
info@vpeh.org

Ihr Ansprechpartner ist
Gerhard Tennagels
2. Vorsitzenderwww.vpeh.org
Bei Rückfragen melden Sie sich bitte telefonisch: 0800 15161719