Verwaltungskraft für die Servicestelle Schriftgutverwaltung (m/w/d)

Stellenangebotsart
Im Beruf
Arbeitgeber/Dienstherr
Land Rheinland-Pfalz
Einsatzdienststelle
Dienstleistungszentrum Ländlicher Raum Rheinhessen-Nahe-Hunsrück
Arbeitsort
Bad Kreuznach
Beginn der Tätigkeit
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Offene Stellen
2
Befristete Beschäftigung
ja
Arbeitszeit
19,50 Wochenstunden
Stellenbeschreibung
Sie möchten die Chance nutzen, um sich weiterzuentwickeln und neue Herausforderungen meistern? Dann sind Sie bei uns genau richtig!
Zur Unterstützung des Teams der Zentralgruppe Verwaltung am Dienstleistungs- zentrum Ländlicher Raum Rheinhessen-Nahe-Hunsrück in Bad Kreuznach sind zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei Stellen als

Verwaltungskraft für die Servicestelle Schriftgutverwaltung (m/w/d)

auf die Dauer von zwei Jahren befristet in Teilzeit mit 50 v. H. der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit (entspricht 19,50 Wochenstunden), Entgeltgruppe 5 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) zu besetzen.

Aufgaben

• Verarbeitung und Digitalisierung des Papierposteingangs (sortieren, überprüfen, in der E-Akte erfassen und hausintern zustellen)
• Verarbeitung des Papierpostausgangs (Bearbeitung der Ausgangsdokumente der E-Akte zum Papierversand)
• Unterstützung der Abteilungen/Institute/Stabsstellen zum elektronischen Postein- und -ausgang (Ansprechperson für die Dienststelle, Beratung über die Schriftgutverwaltung)
• Aufbewahrung, Herausgabe und Vernichtung von Papierdokumenten (Verwaltung der Papierdokumente nach der Digitalisierung)

Bildungsabschluss

DAS BRINGEN SIE MIT

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestelle:r, 1. Angestelltenprüfung, oder abgeschlossene Ausbildung als Angestellte:r für Bürokommunikation, Bürokauffrau/-mann oder vergleichbarer Abschluss

Anforderungen

• Kenntnisse im Registraturwesen und in der Schriftgutverwaltung
• Gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und selbstständiger Arbeitsstil, Teamfähigkeit und serviceorientiertes Arbeiten

Weitere Informationen zum Dienstleistungszentrum Ländlicher Raum Rheinhessen-Nahe-Hunsrück finden Sie auf www.dlr-rnh.rlp.de
Hinweise
Bei entsprechender Eignung werden Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen bevorzugt berücksichtigt.
Erfahrungen, Kenntnisse und Fertigkeiten, die durch Familienarbeit oder ehrenamtliche Tätigkeit erworben wurden, werden bei der Beurteilung der Qualifikation im Rahmen des § 8 Abs. 1 des Landesgleichstellungsgesetzes berücksichtigt.
Sehr gute Rahmenbedingungen, um berufliche und Familienaufgaben zu vereinbaren, wie zum Beispiel moderne Arbeitszeitmodelle und weitreichende Gleitzeitregelungen sowie die grundsätzliche Möglichkeit der Telearbeit, gewährleisten wir über unsere Selbstverpflichtung "Die Landesregierung - ein familienfreundlicher Arbeitgeber".
Im Rahmen des Landesgleichstellungsgesetzes streben wir eine weitere Erhöhung des Frauenanteils an und sind daher an Bewerbungen von Frauen besonders interessiert.
Das Land Rheinland-Pfalz beschäftigt viele Menschen in sehr unterschiedlichen Tätigkeitsfeldern und mit ganz unterschiedlichen Qualifikationen. Wir fördern aktiv die Gleichbehandlung aller Menschen und wünschen uns daher ausdrücklich Bewerbungen aus allen Altersgruppen, unabhängig von der ethnischen Herkunft, dem Geschlecht, der Religion oder Weltanschauung, einer Behinderung oder der sexuellen Identität.
Sonstiges

DAS BIETEN WIR IHNEN

• Gut vorgesorgt | Attraktive Konditionen im Rahmen einer betrieblichen Altersvorsorge
• Gesund bleiben | Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Flexibles und mobiles Arbeiten | Flexible Arbeitszeiten und Teilzeitbeschäftigungsmodelle sowie die Möglichkeit zum Homeoffice
• Wissen und Fähigkeiten erweitern | Fortbildungsangebote zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Familie und Beruf vereinbaren | Familienfreundliche Arbeitsbedingungen

WIR FREUEN UNS AUF IHRE BEWERBUNG

Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen auf dem Postweg oder per E-Mail bis zum 10.05.2024 an folgende Adresse:
Dienstleistungszentrum Ländlicher Raum
Rheinhessen-Nahe-Hunsrück
Rüdesheimer Str. 60-68
55545 Bad Kreuznach
oder matthias.gebhard@dlr.rlp.de
Ansprechpartner für fachliche und personalrechtliche Fragen:
Jörg Thommes (0671/820-9100) - joerg.thommes@dlr.rlp.de
Weitere Informationen rund um Ihre Bewerbung
Das Land Rheinland-Pfalz fördert aktiv die Gleichbehandlung aller Mitarbeiter:innen. Wir wünschen uns daher ausdrücklich Bewerbungen aus allen Altersgruppen, unabhängig von Geschlecht, einer Behinderung, dem ethnischen Hintergrund, der Religion oder sexuellen Identität. Schwerbehinderte werden bei entsprechender Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt, soweit nicht in der Person der anderen Bewerber*innen liegende Gründe von größerem rechtlichen Gewicht entgegenstehen. Erfahrungen, Kenntnisse und Fertigkeiten, die durch Familienarbeit oder ehrenamtliche Tätigkeit erworben wurden, werden bei der Beurteilung der Qualifikation im Rahmen des § 8 Abs. 1 des Landesgleichstellungsgesetzes berücksichtigt. Auf Wunsch wird die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung geprüft.
Wir bitten Sie, Ihre Bewerbungsunterlagen nur als Kopien (ohne Mappen) einzureichen, da keine Rücksendung erfolgt.
Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie der weiteren internen Verarbeitung und Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten zu dienstlichen Zwecken gemäß der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und des Landesdatenschutzgesetzes zu. Ausführliche Informationen zum Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten im Bewerbungsverfahren finden Sie auf unserer Internetseite unter dem Link https://add.rlp.de/beruf-und-karriere/rund-um-ihre-bewerbung

Bewerbungsadresse
Land Rheinland-Pfalz
Dienstleistungszentrum Ländlicher Raum Rheinhessen-Nahe-Hunsrück
Rüdesheimer Str. 60 - 68
55545 Bad Kreuznach

E-Mailadresse für Anfragen
matthias.gebhard@dlr.rlp.de
Zusätzliche Bewerbungsarten
E-Mail,Brief
Internetadresse des Arbeitgebers
Ende der Bewerbungsfrist
10.05.2024