Gemeinsam Kindheit gestalten
Suchst du eine Herausforderung mit Purpose?
Dann gestalte mit uns die Zukunft - wir suchen engagierte Fachkräfte für unseren neuen Kita-Träger Katholino! In den kommenden Jahren schaffen wir die Infrastruktur für die Verwaltung von mehreren hundert Kitas - ein spannendes, sinnstiftendes Projekt mit echtem gesellschaftlichem Mehrwert.
Dafür suchen wir engagierte Verwaltungskoordinator:innen (m/w/d), die unsere Regionalleitungen operativ unterstützen und administrative sowie organisatorische Abläufe koordinieren.
Wenn das interessant für dich klingt, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung für alle jetzigen und zukünftigen Kita-Träger-Regionen bei Katholino.
Deine Aufgaben
- Unterstützung der Regionalleitung in der organisatorischen, kommunikativen und administrativen Begleitung des operativen Tagesgeschäfts
- Zuarbeit bei der Pflege und Aufbereitung personalrelevanter Daten sowie Unterstützung bei Monatsmeldungen und Berichtswesen (u. a. in KitaPlus und Kibiz.Web)
- Mitwirkung in operativen Personalprozessen: Einsatzplanung, Bewerbungskoordination, Gesundheitsmanagement
- Unterstützende Aufgaben im Bereich des operativen Rechnungswesens, beispielsweise Prüfung und Freigabe von Rechnungen gemäß Richtlinien sowie Unterstützung bei Auswertungen
- Mitarbeit bei der Antragstellung und Fördermittelbearbeitung - von PiA bis Kitahelferprogramm - inkl. Fristen- und Dokumentenmanagement
- Unterstützung in der Sicherung und Weiterentwicklung von Qualitäts- und Controllingprozessen
- Strukturierte Zuarbeit in Krisen-, Präventions- und Interventionsprozessen, in enger Abstimmung mit Fachstellen
- Organisation, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Dienstreisen und Besprechungen der Regionalleitung
Dein Profil
- Abgeschlossenes Bachelorstudium mit Schwerpunkt Betriebswirtschaftslehre und/ oder vergleichbare Ausbildung und/oder Berufserfahrung
- Mehrjährige Erfahrung im Verwaltungsbereich, idealerweise im Kontext von Kindertageseinrichtungen oder im sozialen Umfeld
- Initiative, Flexibilität und Organisationstalent
- Freundliche, kommunikative Persönlichkeit, ausgeprägter Teamgeist und Serviceorientierung
- Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von MS Office und weiteren digitalen Tools
- Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche und Bereitschaft, diese im beruflichen Kontext zu unterstützen
Wir bieten
- Faire Vergütung: attraktive Bezahlung nach KAVO (https://regional-koda-nw.de/), EG 9b bei Vorliegen der Voraussetzungen (je nach Erfahrungsstufe zwischen 43 und 60 TEUR pro Jahr)
- Weitere Leistungen: zusätzliche Sozialleistungen und eine betriebliche Altersvorsorge
- Weiterbildung: die Möglichkeit zur beruflichen Fort- und Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten: Unterstützung einer gesunden Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Urlaubsanspruch: 30 Urlaubstage im Jahr, 3 Tage Exerzitien/Einkehrtage sowie freie Tage am 24. und 31. Dezember sowie am 6. Januar
- Finanzieller Bonus: Jahressonderzahlungen, Corporate Benefits und Bezuschussung zum Deutschland Ticket
- Firmenfitness und Wellness: stark vergünstigte Urban Sports Club Mitgliedschaft
- Gestaltung: Raum für eigene Ideen und Engagement
- Schutzkonzept: stetige Weiterentwicklung unseres Schutzkonzeptes zum Wohl der Kinder und Mitarbeitenden
- Entwicklungsmöglichkeiten: attraktive Karrierechancen eines Startups
Interessiert?
Bewirb dich bequem online über unser Bewerbungsformular. Der Schutz deiner persönlichen Daten ist uns sehr wichtig. Bitte beachte daher, dass Bewerbungen ausschließlich über unsere Karriereseite eingereicht werden können. Wir bitten um Verständnis, dass wir Bewerbungen, die auf anderem Wege eingehen, nicht berücksichtigen können.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Arbeitsort
Katholino Kitas im Erzbistum Köln gGmbH
Josef-Lammerting-Allee 20-22
50993 Köln
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