Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für den Empfang

Wir suchen ab sofort eine Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für den Empfang in der Bonner Geschäftsstelle.

Einsatzort: KJA Bonn Geschäftsstelle, Kaiser-Karl-Ring 2, 53111 Bonn
Stellenumfang: 30-39 Wochenstunden | Teil-/Vollzeit
Zeitraum: Die Stelle ist unbefristet.

Unser Angebot

• Job mit Sinn: Wir bieten Dir einen vielseitigen und sinnstiftenden Arbeitsbereich, der selbstständiges und eigenverantwortliches Handeln erfordert und ermöglicht
• Moderne Arbeitgeberin: Wir leben eine wertschätzende und diverse Unternehmenskultur mit einer offenen und vertrauensvollen Arbeitsatmosphäre
• Nicht ohne mein Team: Du erhältst eine strukturierte Einarbeitung in einer modernen medialen Ausstattung und kannst Dich auf eine enge Einbindung in die Strukturen der Geschäftsstelle freuen
• Mit uns kannst Du etwas werden: Wir begleiten Dich bei Deiner persönlichen Weiterentwicklung durch Coaching, Beratung und Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Attraktive Vergütung: Bei uns gibt es Job- und Gehaltssicherheit, mind. 30 Tage Jahresurlaub, Arbeitsbefreiung an Brauchtumstagen, zusätzliche Altersvorsorge lt. KAVO (Kirchliche Arbeits- und Vergütungsordnung), sonstige Sozialleistung (Weihnachtsgeld) und ein vergünstigtes Deutschlandticket
• Unser Plus für Deine Gesundheit: Wir unterstützen Dich unter bestimmten Voraussetzungen mit der Möglichkeit des Bikeleasings und zur Mitgliedschaft im Fitnessnetzwerk EGYM - Wellpass

Deine Aufgaben

• Front Office: Telefondienst, Kommunikation und Terminmanagement
• Weiterleitung von Anliegen, Auskunftserteilung, Organisation anfallender Abläufe am Empfang
• Korrespondenz, Postein- und Postausgang
• Pflege der Adressdatenbank und des Datenmanagementsystems
• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen

Dein Profil

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und versierte EDV-Kenntnisse
• Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
• Dienstleistungs- und Serviceorientierung sowie gute Umgangsformen und Teamfähigkeit
• sorgfältige, selbstständige Arbeitsweise
• Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Beschwerdemanagement und Konfliktfähigkeit
• Identifikation mit dem Leitbild der KJA Bonn gGmbH

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen per E-Mail an: bewerbung@kja-bonn.de
Katholische Jugendagentur Bonn gGmbH
Ursula Lohmann, Referatsleitung "Betriebswirtschaft und Verwaltung"
Kaiser-Karl-Ring 2 | 53111 Bonn

Inhaltliche Rückfragen beantwortet:

Ursula Lohmann
Referatsleitung Betriebswirtschaft und Verwaltung
unter der Rufnummer 0228 926 527 - 48 oder
per Mail an ursula.lohmann@kja-bonn.de

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