Verwaltungsfachkraft (m/w/d)
Bei der AWO stehen Teamwork, Toleranz und das Wohl jedes Einzelnen im Mittelpunkt - seit über 100 Jahren. Wir bieten eine faire, tarifliche Bezahlung, viel Urlaub und ein wertschätzendes Arbeitsklima. Bei uns können eigene Wege gestaltet und neue Chancen genutzt werden. Unabhängig vom Einstiegsort, bieten wir Unterstützung im Beruf und im Privatleben.
Wir freuen uns darauf die Angebote, die der AWO Bezirksverband Niederrhein e.V. bereithält, zu zeigen.
Stellenbeschreibung:
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum 01.09.2026 eine Verwaltungsfachkraft (m/w/d) im Freiwilligendienst in Vollzeit (39,00 Stunden wöchentlich). Die Stelle ist zunächst befristet bis zum 30.08.2027, mit der Option auf Verlängerung.
Zu den Aufgaben gehört:
- Verwaltung und Betreuung der Freiwilligen vom Bewerbungsverfahren bis zum Abschluss ihres Dienstes
- Organisation und administrative Begleitung von Bildungsseminaren und Veranstaltungen
- Pflege von Datenbanken, Teilnehmerakten und digitalen Verwaltungssystemen
- Bearbeitung von Verträgen, Bescheinigungen und weiteren relevanten Unterlagen
- Kommunikation mit Freiwilligen, Einsatzstellen, Kooperationspartnern und Fördermittelgebern
- Unterstützung bei der Beantragung, Verwaltung und Abrechnung von Fördermitteln
- Rechnungsbearbeitung sowie Mitwirkung bei der Finanzverwaltung des Arbeitsbereichs
- Allgemeine Büroorganisation und Unterstützung des pädagogischen Teams
Sie bringen mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung im Verwaltungsbereich oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen und digitalen Verwaltungsprogrammen
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick sowie Freude daran, den Überblick über vielfältige Prozesse zu behalten
- Kommunikationsstärke und Serviceorientierung im Kontakt mit unterschiedlichen Zielgruppen
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Idealerweise Erfahrungen im Freiwilligendienst/Bildungsbereich, in der Verwaltung oder in gemeinnützigen Organisationen
- Identifikation mit den Zielen und Werten der Freiwilligendienste
Wir bieten Ihnen
- faire Bezahlung nach Tarif (TV AWO NRW) - inklusive betriebliche Altersversorgung, vermögenswirksame Leistungen, Krankengeldzuschuss, Jahressonderzahlung (bis zu 90 %)
- bis zu 30 Tage Urlaub und einen Regenerationstag für eine gute Portion extra Erholung
- Corporate Benefits - Rabatte auf Technik, Reisen & Co
- vergünstigter FitX-Mitarbeiterbeitrag - weil die Gesundheit auch wichtig ist
- jährliche Mitarbeitendengespräche und Weiterbildungsangebote
- Mentorenprogramm & strukturierte Einarbeitung - so wird niemand ins kalte Wasser geworfen
- Eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit im Bereich gesellschaftlichen Engagements
- Ein engagiertes und wertschätzendes Team mit flachen Hierarchien
- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten
- Raum für eigene Ideen und die Mitgestaltung von Arbeitsprozessen
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Stellennummer
176781
Fachbereich
Verwaltung
Anstellungsart
Fachkraft
Anstellungsverhältnis
Befristete Anstellung
Zeiteinteilung
Vollzeit
Einrichtung
FWD
45141 Essen
Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung und wünschen Ihnen viel Erfolg!
Schriftlich
Ihre schriftliche Bewerbung richten Sie bitte an:
FWD
Robin Beyer
Lützowstr. 32
4514 Essen
Telefon: 0201 -31050
Online
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