Die Stadtverwaltung Bingen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die zentrale Beschaffungsstelle beim Hauptamt einen
Verwaltungsfachangestellten (m/w/d)
Teilzeit (mindestens 30 Stunden/Woche).
Die zentrale Beschaffungsstelle ist zuständig für den zentralen und wirtschaftlichen Einkauf, die Wareneingangskontrolle und die Lagerhaltung von folgenden Produkten und Dienstleistungen für die Verwaltung, die Kindergärten und die Schulen:
- Büromöbel, Büromaterial, Kopierpapier, Wahlunterlagen
- Dienst- und Warnschutzkleidung mit persönlicher Schutzausrüstung(z.B. Sicherheitsschuhe, Sonnen- und Insektenschutz, Schutzbrillen, Helme)
- Verbandsmaterial und Hygieneartikel
- Elektrische Geräte (z.B. Haushalts- und Küchengeräte, Defibrillatoren, Wasserspender)
- Fachliteratur****
Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:
- Bearbeitung und Durchführung aller anfallenden Beschaffungsvorgänge
- Operativer Einkauf (insbesondere Büroeinrichtung, Büromaterial und (Online-)Literatur) sowie damit zusammenhängende Rechnungsbearbeitung
- Annahme, systemseitige Verbuchung und interne Auslieferung von Waren
- Allgemeine Marktbeobachtung und Beschaffungsplanung durchführen
Wir erwarten
- Sie sind Verwaltungsfachangestellte/r oder haben eine Kaufmännische Ausbildung
- Verbindliches, freundliches Auftreten, sowie gute Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten
- Die Fähigkeit, sich schnell in neue Themen und Prozesse einzuarbeiten
- Eine sorgfältige, kostenbewusste und selbstständige Arbeitsweise
- Umfassende Kenntnisse im Arbeiten mit MS-Office (insbesondere Excel und Word),
- Sicheres Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift****
Wir bieten
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Vergütung bis Entgeltgruppe 7 TVöD
- Entwicklungsmöglichkeiten
- Zusätzliche betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Jobticket, Jobrad
- Gutes Betriebsklima
- 30 Tage Urlaub
- Vergünstigungen bei E-Gym Wellpass
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, richten Sie Ihre Bewerbung bitte bis zum 15.11.2025 mit den üblichen Unterlagen online über oder an die Stadtverwaltung Bingen, Personalabteilung, 55411 Bingen am Rhein.
Für Fragen steht Ihnen der Abteilungsleiter, Herr Stefan Lippert (Tel. Nr. 06721-184-622), gerne zur Verfügung.
Schwerbehinderte Personen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.
