Verwaltungsassistenz (m/w/d) für die Kita
Veröffentlicht am 19.11.2025.
Gemeinsam für Kinder: Willkommen im Team der Kita Wirbelwind! In unserer naturnah gelegenen Einrichtung in Bonn-Friesdorf betreuen wir mit viel Herz und Engagement 70 Kinder in fünf Gruppen. Unsere großzügigen Räumlichkeiten bieten Raum für Spiel, Entdeckung und Kreativität. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine Verwaltungsassistenz (m/w/d) für die Kita, die mit Organisationstalent und Freude an administrativen Aufgaben unseren Alltag bereichert. Die Stelle ist in Teilzeit ab dem 01.01.2026 zu besetzen und zunächst auf zwei Jahre befristet - mit der Perspektive auf eine unbefristete Übernahme.
Johanniter GmbH
Wir - die Johanniter GmbH - ist die Trägergesellschaft für über 100 stationäre Gesundheits- und Pflegeeinrichtungen des Johanniterordens, darunter unter anderem mehrere Krankenhäuser, Fach- und Rehabilitationskliniken sowie Medizinische Versorgungs- und Therapiezentren.
Kita Wirbelwind
In unserer Kindertagesstätte werden insgesamt 70 Kinder im Alter von vier Monaten bis zum Schuleintritt in fünf Gruppen betreut. Damit berufstätige Eltern Familie und Beruf gut miteinander vereinbaren können, benötigen sie eine zuverlässige Betreuung ihrer Kinder.
Als Betriebskindertagesstätte bieten wir den Mitarbeitern unseres Vertragspartners Deutsche Telekom AG ein großes Maß an Flexibilität und wirken familienergänzend. Nicht nur unsere attraktiven Öffnungszeiten zwischen 7 Uhr und 19 Uhr, sondern auch die ganzjährige Öffnung sind attraktive Pluspunkte für Eltern und Mitarbeitende.
Wir betreuen in unserer Kindertagesstätte 70 Kinder in den Gruppenformen 2 und 3 (Ü3 und U3). Unsere großzügigen Räumlichkeiten bieten den Kindern vielseitige Möglichkeiten zum Spielen, Entdecken, Forschen und Experimentieren. Die Einrichtung befindet sich in Bonn Friesdorf, in einer Parallelstraße zur B9 auf der Höhe zwischen Maritim Hotel und Hochkreuz. Sie liegt verkehrsgünstig und dennoch naturnah. Im direkten Umfeld befindet sich ein kleiner Park und die Rheinaue mit all ihrer Vielfältigkeit.
Eigenschaften
Arbeitsort:
Langer Grabenweg 43, 53175 Bonn
Bundesland/Ausland:
Nordrhein-Westfalen
Voraussetzung:
Wenn es für diese Stelle Voraussetzungen zur Religions- und Konfessionszugehörigkeit geben sollte, finden Sie Angaben dazu in der Stellenanzeige.
Aufgaben
- Unterstützung bei sämtlichen Verwaltungsaufgaben der Kita
- Eigenverantwortliche Abwicklung und Kontrolle des Einzugs der Elternbeiträge sowie des Essensgeldes
- Pflege und Verwaltung der Warteliste für unsere Kita-Plätze
- Erstellung und Auswertung der jährlichen Statistiken und weiterer Berichte
- Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten zur Unterstützung der Kita-Leitung
- Möglichkeit zur Mitgestaltung und flexiblen Abstimmung der eigenen Arbeitszeiten im Rahmen der betrieblichen Erfordernisse
Profil
- Sicherer Umgang mit Microsoft Excel und anderen gängigen Office-Anwendungen
- Freundliche, klare und serviceorientierte Kommunikation im direkten Kontakt mit Eltern und Kolleg:innen
- Selbstständige, strukturierte und organisierte Arbeitsweise
Vorteile
- 30 Tage Urlaub (5 Tage Woche)
- Anerkennung von Vordienstzeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Jobbike
- Fort- und Weiterbildungen
- Jobticket
- Mitarbeitendenfeste
- Mitarbeitendenvorteilsprogramm
- Möglichkeit der Entgeltumwandlung
- Sonderurlaub bei verschiedenen Anlässen wie bspw. bei der Geburt eines Kindes oder Hochzeit
- Strukturierte Einarbeitung
- Vermögenswirksame Leistungen
- Tarifliche Vergütung
- Zusätzlicher freier Tag an Heiligabend und Silvester
Kontakt zum Arbeitgeber
Johanniter- und Waldkrankenhaus Bonn
Deutschland
Frau Katharina Schreiber
Bewerbung
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