Verwaltungsangestellte*r (m/w/d)

Die Klinik und Poliklinik für Psychosomatische Medizin und Psychotherapie sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (19,25 Std./Woche) und befristet bis 31.03.2027:

Verwaltungsangestellte*r (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Leitung des Studierendensekretariats Medizinische Psychologie & Soziologie
• Organisation und Koordination des Unterrichts sowie Zusammenarbeit mit Studienbüro und Lehrbeauftragten
• Ansprechperson für Studierende zu Studienanforderungen
• Verwaltung von Lehrveranstaltungen, Leistungsprüfungen und Raumplanung
• Verwaltung und Abrechnung von Lehraufträgen
• Unterstützung der Institutsleitung und Organisation des Institutsmanagements
• Abwicklung von Bestellungen über SAP und Betreuung des Schließsystems
• Organisation und Abrechnung von Dienstreisen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sicherer Umgang mit MS-Office und SAP
• Kenntnisse der Studien- und Prüfungsordnung
• Kenntnisse in JOGUSTINE, LMS Moodle, ILIAS und verschiedenen SAP-Systemen wünschenswert
• Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Selbstständige, flexible Arbeitsweise
• Professionelles Auftreten, Zuverlässigkeit, Loyalität und Engagement

Wir bieten Ihnen

• Herausfordernde Aufgaben mit Gestaltungsmöglichkeiten
• Vergütung gemäß Haustarifvertrag entsprechend Ihrer Qualifikation sowie zusätzliche Altersversorgung und Sozialleistungen
• Zahlreiche Mitarbeiter-Angebote wie z.B. Deutschland-Jobticket, Fahrradleasing und Teilnahme an Vorteilsprogrammen
• Kinderbetreuungsmöglichkeit, sofern Plätze verfügbar
• Sehr gute Verkehrsanbindung

Kontakt

UNIVERSITÄTSMEDIZIN
der Johannes Gutenberg-Universität Mainz
Klinik und Poliklinik für Psychosomatische Medizin und Psychotherapie
Ihre Ansprechpartnerin bei fachlichen Fragen ist Frau Prof. Dr. Dipl.-Psych. K. Petrowski, Tel.: 06131 39-22750. Referenzcode: 50291192
www.unimedizin-mainz.de Bei entsprechender Eignung werden schwerbehinderte Bewerber*innen (m/w/d) bevorzugt berücksichtigt.