Stellenausschreibung
Die Biologische Station der StädteRegion Aachen e.V. sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n) engagierte(n)
Verwaltungs- oder kaufmännische Fachangestellte(r) (m/w/d) (Teilzeit)
Über uns
Die Biologische Station StädteRegion Aachen e.V. betreut in der StädteRegion Aachen mehr als 30 Naturschutzgebiete, erfasst Tier- und Pflanzenbestände und setzt Pflege- sowie Entwicklungsmaßnahmen um. Wir arbeiten eng mit den regionalen und überregionalen Fachbehörden, den ehrenamtlichen Naturschutzverbänden, den Kommunen sowie weiteren Akteuren zusammen. Darüber hinaus sind wir Träger von umsetzungsbezogenen Drittmittel-Projekten für den Naturschutz.
Du arbeitest in einem motivierten und kompetenten Team aus wissenschaftlichen Mitarbeitenden, Verwaltungsmitarbeitenden, Landschaftspflegern und Bundesfreiwilligen in einer Region mit vielfältiger Naturausstattung.
Deine Aufgaben
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Allgemeine Verwaltung, z.B. Terminkoordinierung in der Öffentlichkeitsarbeit, Einholen von behördlichen Genehmigungen (Fahr- und Betretungsgenehmigungen), Koordinierung und Organisation der Fahrzeuginstandhaltung (Wartung, Reparatur)
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Organisation der Beschaffung unter Einhaltung der Vergabekriterien (nach VOL, UVgO)
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Vorbereitende Lohnbuchhaltung und Controlling in der Personalverwaltung (Personalstunden- und Kostenkontrolle)
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Planung, Durchführung und Kontrolle von Mittelvergaben (unter Berücksichtigung der zuwendungsbezogenen Verwaltungsvorschriften)
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Organisation des Einsatzes von Praktikantinnen & Bundesfreiwilligen-dienstleistenden (Kommunikation und Abrechnung mit dem Bundesamt und dem Bildungszentrum)
Dein Anforderungsprofil
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Ausbildung im kaufmännischen oder öffentlichen Verwaltungsbereich
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Sicherer Umgang in gängigen Software-Anwendungen, insbesondere sehr gute Kenntnisse in MS Excel und MS Word sind erforderlich, Erfahrungen in DATEV und MS Access sind wünschenswert
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Ausgeprägte Fähigkeit zur selbständigen, eigenverantwortlichen Arbeit
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Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
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Erfahrung in Projektabwicklung und Budgetverwaltung sind von Vorteil
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Erfahrungen im Einkauf sind von Vorteil, einschließlich Kenntnissen im Vergaberecht, insbesondere VOL, UVgO oder zumindest hohe Bereitschaft zur Einarbeitung in den Themenbereich
Unser Angebot
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eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einem freundlichen Team
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einen Stellenumfang von 20 Wochenstunden
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flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zur Mobilen Arbeit
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Verlässliche Arbeitsstrukturen und gute Rahmenbedingungen zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
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Vergütung nach Tarifvertrag der Länder TV-L, die Stufenzuordnung erfolgt nach spezifischer Berufserfahrung
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Elternzeitvertretung befristet bis zum 31.12.2027 mit einer Aussicht auf Verlängerung des Arbeitsverhältnisses
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Dienstort ist Stolberg (Rhld.)
Nähere Informationen zur Biologischen Station StädteRegion Aachen: www.bs-aachen.de
Bitte richte Deine Bewerbung mit den üblichen Unterlagen zu Deiner Qualifikation und Motivation bis spätestens zum 15.04.2026
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im PDF-Format per E-Mail an:
bewerbung@bs-aachen.de
zu Hd. der Geschäftsführung Dr. Björn Scholz-Starke
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Für inhaltliche Fragen steht Dir die Assistenz der Geschäftsführung Frau Conny Lennarz zur Verfügung:
Telefon: 02402-12 617-11
E-Mail: conny.lennarz@bs-aachen.de
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