Verwaltungs-Assistent*in im Team Logistik
Bereich:
Geschäftsfeld Infrastrukturelles Gebäudemanagement / Team Logistik
Kennziffer:
1441
Tarifliche Funktion:
Verwaltungs-Assistent*in
Einsatzort:
Mainz
Eintrittsdatum:
zum frühestmöglichen Zeitpunkt
Vertragsart:
Zeitvertrag
Arbeitszeitumfang:
Voll- oder Teilzeit (38.50 Std.)
Die vakante Funktion kann auch durch zwei Teilzeitkräfte besetzt werden. Das Arbeitszeitmodell wird in Absprache festgelegt.
Dauer/Befristung:
31.12.2028
Das Geschäftsfeld Infrastrukturelles Gebäudemanagement ist ein kundenorientierter Dienstleistungsbereich, der die gesamte Bandbreite an infrastrukturellen, logistischen und kraftfahrzeugtechnischen Dienstleistungen für die Mitarbeiter*innen des ZDF abdeckt.
Wir suchen für unser Team Logistik Verwaltungs-Assistent*innen. Wenn Du gerne ein breites Tätigkeitsfeld mit Bezug zu Post- und Logistikaufgaben betreuen möchtest, eine zupackende Hands-on-Mentalität besitzt und gleichzeitig IT-affin bist, dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!
Deine Aufgaben
- Du unterstützt uns beim Aufbau und bei der Pflege unserer zentralen Zustelldatenbank und sorgst für korrekte und aktuelle Daten für die Sendungsverteilung
- Du wirkst aktiv an der digitalen Weiterentwicklung mit und hilfst, die Grundlagen für die digitale Poststelle aufzubauen
- Du arbeitest in der Poststelle des ZDF und startest zuverlässig um 07:00 Uhr (Mo-Fr); dabei erfasst, sortierst und verteilst Du Brief- und Paketsendungen - zu Fuß sowie mit dem (Elektro-)Pkw oder Kleintransporter
- Du führst Sicherheitsüberprüfungen eingehender Sendungen durch (mittels Röntgentechnik)
- Du übernimmst nach entsprechender Einweisung weitere Aufgaben im Umfeld des Logistik-Teams am Standort Mainz und trägst so aktiv zur reibungslosen Zusammenarbeit im Team bei
Dein Profil
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung - oder bringst durch einen vergleichbaren beruflichen Werdegang einschlägige praktische Erfahrung mit
- Du arbeitest gerne digital, gehst sicher mit Office-Anwendungen um und findest Dich schnell in neue IT-Systeme sowie spezialisierte Software der Poststelle ein
- Du lernst gern dazu, bist offen für neue Arbeitsweisen, Strukturen sowie digitale Prozesse und entwickelst Dich kontinuierlich weiter
- Du arbeitest sorgfältig, zuverlässig und gut organisiert - sowohl bei der Datenpflege als auch bei logistischen Vorgängen
- Du besitzt eine schnelle Auffassungsgabe und denkst lösungsorientiert
- Du trittst freundlich und professionell auf und kommunizierst klar im Team und mit internen Bereichen
- Du arbeitest gerne eigenverantwortlich, schätzt aber ebenso ein verlässliches Teamumfeld
Überfachliche Anforderungen
- Der Besitz eines Führerscheins der Klasse B (ohne Einschränkungen) und die Bereitschaft, im Zusammenhang mit der vertraglichen Tätigkeit aufgrund einer besonderen Genehmigung des ZDF ein Dienstfahrzeug zu führen, sind Voraussetzung.
Freu Dich auf
- ein engagiertes Team mit flachen Hierarchien und viel Expertise
- #gerneperdu: In unserem Bereich pflegen wir diese Kultur in der Zusammenarbeit
- familienfreundliche Angebote, für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf: Hierzu zählen u.a. eine Kita, eine Kinderferienbetreuung, ein Eltern-Kind-Büro und der Familienzuschlag
- einen naturnahen ZDF-Campus im Herzen des Rhein-Main(z)-Gebiets mit kostenlosen Parkplätzen, Bike-Sharing, D-Jobticket und guter Anbindung an den ÖPNV
- attraktive Rahmenbedingungen, wie z. B. eine gerechte Vergütung nach Haustarifvertrag, eine arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung und 31 Tage Urlaub sowie Sonderurlaub zu bestimmten Anlässen
Das ist noch lange nicht alles. Was wir sonst noch zu bieten haben, findest Du hier.
Schwerbehinderte Menschen und ihnen gleichgestellte Menschen im Sinne des § 2 SGB IX werden bei gleicher persönlicher und fachlicher Qualifikation bevorzugt eingestellt.
Ein ZDF für alle
Sei auch Du dabei und bewirb Dich bis zum 02.03.2026.
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Kennziffer: 1441
ZDF Sendezentrum:
Mainz
Datum: 06.02.2026
