Vertriebsassistenz (m/w/d)

Du liebst den Kundenkontakt, arbeitest gerne organisiert und bist fit im Umgang mit Zahlen und Prozessen? Dann komm in unser Team und unterstütze uns als Vertriebsassistenz in einem spannenden IT-Umfeld!
Deine Aufgaben - das erwartet dich bei uns:
Du sorgst für reibungslose Abläufe und bist erste Anlaufstelle für unsere Kunden, Lieferanten und Partner. Dabei übernimmst du unter anderem:

• Erstellung, Nachverfolgung und Verwaltung von Angeboten
• Koordination und Überwachung von Aufträgen - von Bestellung bis Lieferung
• Prüfung und Bearbeitung eingehender Bestellungen
• Reklamations- und Retourenmanagement
• Terminplanung und allgemeine organisatorische Aufgaben
• Pflege unserer Kundendaten im CRM-System
• Kommunikation mit Kunden und Lieferanten - schriftlich & telefonisch

Das bringst du mit

Fachlich:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich IT-System-Management
• Erste Berufserfahrung im IT- oder Vertriebsumfeld wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit CRM-Systemen
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Führerschein Klasse B

Persönlich:

• Serviceorientiertes, zuverlässiges Arbeiten ist für dich selbstverständlich
• Du bist kommunikationsstark, überzeugend und teamfähig
• Eigeninitiative, Organisationstalent und Flexibilität zeichnen dich aus
• Du arbeitest strukturiert und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick

Was wir dir bieten - deine Vorteile bei uns:

• Sicherer Arbeitsplatz in einer zukunftssicheren Branche
• Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem wachstumsorientierten Unternehmen
• Faire Vergütung und Zusatzleistungen (bAV, REWE-Gutschein, Jobticket)
• Getränke & Snacks: Kaffee, Wasser und ein gefüllter Obstkorb
• 30 Urlaubstage
• Moderne Ausstattung: Laptop und Firmenhandy nach Absprache
• Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven
• Modernes Büro mit Sonnenterrasse - gut erreichbar (A57/S-Bahn Longerich)

Warum wir?
Als inhabergeführtes Unternehmen ist es uns ein Anliegen, dass Menschen sich wohl fühlen sowie Ihre Potenziale und Fähigkeiten maximal entfalten. Mit der ausgeschriebenen Stelle erwartet Dich ein sehr vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet. Wir freuen uns über Mitarbeitende, die Herausforderungen lieben, sich gerne weiterentwickeln und sich für Trends und neue Ansätze interessieren. Damit das alles gelingen kann, schaffen wir dafür den geeigneten Rahmen.
Du willst Teil unseres Teams werden? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung über unser Onlineformular - gerne mit Lebenslauf, Zeugnissen und, wenn du magst, einem kurzen Anschreiben.
Start: ab sofort oder nach Vereinbarung
Einsatzort: Köln
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