Veranstaltungskauffrau/-mann für unser Veranstaltungsmanagement (m/w/d)

Veranstaltungskauffrau/-mann für unser Veranstaltungsmanagement (m/w/d)

Wöchentliche Arbeitszeit
40 (Montag bis Freitag, Gleitzeit)
zu besetzen ab
sofort

Ihre Aufgabe

• Vorbereitung, Umsetzung sowie Nachbereitung von Fachfortbildungen sowie Kongressen für medizinisches Fachpersonal
• Korrespondenz mit Hotels und externen Veranstaltern
• Koordination der Referenten, Kooperationspartner und Außendienstmitarbeiter
• Beantragung von Zertifizierungspunkten bei Ärztekammern sowie dem Bund deutscher Heilpraktiker
• Veröffentlichung von Veranstaltungsterminen
• Versendung von Einladungen
• Koordination der Seminarunterlagen
• Verwaltung der Anmeldungen und Teilnahmegebühren
• Bearbeitung von Teilnehmer-Fragen

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Veranstaltungskauffrau/-mann oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung (m/w/d)
• Kenntnisse in der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
• Kenntnisse im Bereich Marketing / Kommunikation wünschenswert
• Kommunikationsstärke und Organisationstalent
• ausgeprägte Serviceorientierung
• selbstständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit
• sicherer Umgang mit MS Office
• sehr gute Deutschkenntnisse

Wir bieten

• sehr gutes Arbeitsklima mit flachen Hierarchien
• umfassende Einarbeitung
• neueste Laborausstattung, abwechslungsreiche Tätigkeit, abteilungsübergreifende Zusammenarbeit
• leistungsgerechte Vergütung inkl. Weihnachtsgeld
• unbefristeter Arbeitsvertrag, 30 Tage Urlaub
• (freiwillige) betriebliche Altersvorsorge inkl. Arbeitgeberzuschuss
• Arbeitgeberzuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
• Deutschland-Ticket als JobTicket inkl. Arbeitgeberzuschuss
• Möglichkeit für Dienstradleasing (JobRad)
• Betriebsverpflegung und Kantine mit Essenszuschuss
• Firmenfitnessprogramm mit EGYM WELLPASS
• sehr gute Verkehrsanbindung, auch für öffentliche Verkehrsmittel, kostenfreier Firmenparkplatz
• elektronische Zeiterfassung, Freizeitausgleich
• Möglichkeit auf Bildschirmarbeitsplatzbrille
• Fortbildungsmöglichkeiten
• Kaffee, Wasser und Obst ist für uns selbstverständlich
• regelmäßige Firmenevents