Travelmanager – Reisemanagement (m/w/d)

Wir suchen

Travelmanager - Reisemanagement (m/w/d)

• Vollzeit, befristet (2 Jahre)
• Mönchengladbach

Die Engineering Dobersek GmbH sucht einen engagierten Travelmanager - Reisemanagement (m/w/d), um unser Finanzteam am Standort Mönchengladbach zu verstärken. Als innovativer Anlagenbauer mit Fokus auf viele Bereiche der Rohstoffaufbereitung und über 40 Jahren Kompetenz in Engineering streben wir danach, unseren Kunden maßgeschneiderte und nachhaltige Lösungen zu bieten. Sie haben Lust gemeinsam mit uns strukturierte und reibungslose Reiseabläufe zu optimieren und das Unternehmen bei einer spannenden Reise zu begleiten, bei der Sie viele Möglichkeiten haben eigene Ideen einzubringen? Dann sind Sie bei uns genau richtig.

Ihre Aufgaben

• Verwaltung der Reisekasse (Bargeldplanung, Ausgabe und Abrechnung von Reisevorschüssen)
• Erfassung und Pflege von Daten in Excel, ERP-Systemen und DATEV
• Prüfung und Freigabe von Reiseanträgen, Vorerfassung in Lexware
• Erstellung und Nachverfolgung von Reisekostenabrechnungen Belegprüfung, Kommunikation mit Mitarbeitenden, Erstellung in Lexware
• Erfassung im ERP-System, Übergabe an die Buchhaltung

• Organisation und Buchung von Geschäftsreisen für die Geschäftsleitung, inkl. Recherche, Preisvergleiche, Buchung nach Freigabe
• Zusammenarbeit mit Reisebüros, Hotels und anderen Dienstleistern
• Unterstützung bei Projektarbeit im Bereich Reisemanagement
• Aktive Mitgestaltung innovativer Lösungen zur Verbesserung der Reisemanagementprozesse

Ihr Profil

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder einen ähnlichen Abschluss, idealerweise mit Schwerpunkt Reisekostenrecht
• mehrjährige Berufserfahrung im Reisekostenmanagement oder einer ähnlichen Position
• gute Kenntnisse in Excel, DATEX und Lexware sowie Erfahrung im ERP-Systemen
• strukturierte, lösungs- und proaktive Arbeitsweise
• Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Selbständigkeit und Durchsetzungsvermögen
• sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse wünschenswert

Wir bieten Ihnen

• Eine langfristige Perspektive in einem dynamisch wachsenden, zukunftsorientierten Familienunternehmen
• Ein internationales Arbeitsumfeld und ein motiviertes Team mit gutem Betriebsklima
• Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
• Flexibles Gleitzeitmodell
• 30 Tage Urlaub

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Ihre Ansprechpartnerin

Marina Zoll

• +49 2161 901080
• karriere@ed-mg.de

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