Wir suchen ab sofort Unterstützung im Büro.
Sie fungieren als Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung, Kunden und Lieferanten. Dabei verfügen Sie über ein hohes Maß an Struktur, Kommunikationsstärke und guten digitalen Kenntnissen. Sie beherrschen die deutsche Sprache perfekt, idealerweise korrespondieren Sie auch sicher auf Englisch und haben ein hohes Maß an Loyalität.
Ihre Aufgaben
Organisation & Administration: Terminkoordination, Reiseplanung, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Veranstaltungen sowie allgemeines Office-Management.
Kommunikation: Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern per E-Mail und Telefon.
Finanz- und Vermögensmanagement-Support: Erstellung und Versand von Auswertungen, Berichten, Steuerunterlagen und Präsentationen. Einreichung und Überwachung diverser Aufträge an die Depotbanken. Tägliche Aktualisierung von Exceltabellen.
Dokumentation: Aktenführung, Protokollführung, Datensicherung.
Ihr Profil
Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Bankkaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau, Steuerfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation.
Erfahrung: Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung. Erfahrungen im Finanzdienstleistungssektor sind von Vorteil.
Fähigkeiten: Gute bis sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insb. PowerPoint, Excel, Word), sehr hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Organisationstalent, Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit.
Sprachen: Sicheres Deutsch in Wort und Schrift, gutes Englisch von Vorteil.
Spezielle Anforderung: Vorlage eines einfachen polizeilichen Führungszeugnisses ohne Einträge, spätestens bei Vertragsunterzeichnung.
Arbeitsort: Elisabeth Selbert Str. 19, 40764 Langenfeld (Rheinland)
