Technischer Sachbearbeiter (m/w/d)

Technischer Sachbearbeiter (m/w/d)

Standort: Friedrich-Engels-Allee 347 in Wuppertal
Art der Anstellung: ab 20 Std. / Wo. (Teilzeit)
Arbeitsverhältnis: unbefristet
Eintritt: nächstmöglich
Arbeitszeiten: ein entsprechendes Arbeitszeitenmodell kann gerne mit uns konzipiert werden
Stellenbeschreibung:
Wir sind eine private Hausverwaltung und suchen zuverlässige Unterstützung für unser Team.

Wir bieten

• Das Arbeitsmodell einer 4 oder 5 Tagewoche, v. montags bis freitags es wird ein flexibler Arbeitsbeginn von 08:30 bis 09:00 Uhr vorgegeben

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Ein monatlicher Sachbezug (givve Card), als einfaches Dankeschön
• Moderne Arbeitsmittel und eine strukturierte Einarbeitung
• Eine flexible und eigenverantwortliche Anstellung in einem familiären Umfeld
• Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven

Ihre Tätigkeiten

• Telefonische Kommunikation mit Mietern, Handwerksfirmen und Dienstleistern
• Empfangstätigkeiten, u.a. die Annahme und Weiterleitung von Anrufen, die Bereitstellung von Informationen und Auskünften etc.
• Erstellung und Bearbeitung von Aufträgen, vorwiegend im technischen Bereich
• Koordination und Überwachung von Terminen für Instandhaltungs- und Wartungsarbeiten
• Unterstützung des technischen Leisters bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Organisation von Terminen und die allgemeine Unterstützung des Bürobetriebes
• Schriftverkehr mit Mietern, Drittfirmen und Behörden
• Pflege von Daten und Dokumentationen in unseren EDV-Systemen
• Enge Zusammenarbeit mit den Kollegen und Kolleginnen (m/w/d) der anderen Abteilungen****

Unsere Anforderungen an Sie:

• Eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung Idealerweise mit Erfahrung im Immobilien- oder Handwerksbereich bzw. mehrjährige Berufserfahrung im technischen Bereich

• Ein technisches Verständnis und organisatorisches Geschick
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein kundenorientiertes Arbeiten
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, bestenfalls auf Muttersprachenniveau
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise mit gängiger Branchensoftware, unser Haus arbeitet mit Karthago
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Belastbarkeit und Flexibilität
• Freude am Umgang mit Menschen
• Gepflegtes, zuvorkommendes und freundliches Auftreten

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Gehaltsangabe.