Teamleitung Haushalt (Homeoffice möglich)

Teamleitung Haushalt

Standort: Köln
Einsatzstelle: LVR-Dezernat 5: Schulen, Inklusionsamt, Soziale Entschädigung
Vergütung: A12 LBesO NRW / E11 TVöD
Arbeitszeit: Voll-/ oder Teilzeit
unbefristet
Besetzungsstart: nächstmöglich
Bewerbungsfrist: 06.07.2025

Das sind Ihre Aufgaben

Sie haben Freude daran, komplexe finanzielle Zusammenhänge zu strukturieren und das operative Controlling eines vielseitigen Dezernats mit sozialer Verantwortung mitzugestalten? Sie sind bereit, ein engagiertes Team zu führen? Dann sind Sie bei uns genau richtig!
Das Team 51.21 „Haushalt“ im LVR-Dezernat Schulen, Inklusionsamt, Soziale Entschädigung verantwortet die Planung, Aufstellung sowie Bewirtschaftung des dezernatseigenen Haushaltes. Zentrale Aufgaben liegen daneben in der Auswertung und Bewertung der Budgetentwicklung der Produktgruppen des Dezernates, einer vierteljährlichen Prognose über die Entwicklung des Sach- und Transferaufwands sowie der Aufstellung des Veränderungsnachweises mit hieraus resultierender systemtechnischer Umsetzung in SAP. Unser Ziel: die wirtschaftliche Grundlage sicherstellen für:

• die Bildungs- und Förderangebote für Schüler*innen mit Behinderung oder besonderem Förderbedarf
• die Integration von schwerbehinderten Menschen ins Arbeitsleben
• die staatliche Unterstützung für Menschen, die durch besondere Ereignisse gesundheitlich geschädigt wurden

Unser Haushalt unterliegt dem Neuen Kommunalen Finanzmanagement (NKF).
Als Leiter*in des Teams „Haushalt“ erwartet Sie ein spannendes Arbeitsumfeld mit vielfältigen Themen:

• Personalführung mit fachlicher Verantwortung: Sie führen das Team 51.21 „Haushalt“ mit derzeit sechs Mitarbeitenden und sind für ihre fachliche und persönliche Entwicklung zuständig. Dabei achten Sie auf eine hohe Qualität der Haushaltssachbearbeitung, erstellen fachliche Vorgaben und entscheiden über schwierige und komplexe Sachverhalte. Zudem vermitteln Sie Wissen über die rechtlichen Grundlagen des NKF an Ihre Mitarbeitenden.
• Finanzen und Controlling: Sie sind für die Planung, Aufstellung und Bewirtschaftung der Haushaltsmittel für neun Produktgruppen des Dezernates verantwortlich. Dabei sorgen Sie für die Einhaltung haushaltsrechtlicher und interner Vorgaben und gewährleisten eine korrekte Mittelverwendung. In Ihre Zuständigkeit fallen zudem Sonderthemen und Sonderprojekte im Finanzbereich, die Umsetzung des internen Kontrollsystems (IKS) sowie die Bewirtschaftung der Drittmittel des Landes und des Bundes. Darüber hinaus sind regelmäßig ad-hoc Berichte für die Fachbereichsleitungen, die Dezernatsleitung und/ oder die Kämmerei sowie Präsentationen zu erstellen.
• Berichtswesen und Jahresabschluss: Sie erstellen regelmäßig Finanz-/ und Ergebnisberichte an die Kämmerei des LVR. Außerdem verantworten Sie eine fristgerechte und korrekte Zuarbeit für die neun Produktgruppen des Dezernates zur Aufstellung des LVR-Jahresabschlusses.
• Regelkonformität sichern: Sie bearbeiten und verbuchen umsatzsteuerrelevante Sachverhalte und stellen sicher, dass das TaxComplianceManagement eingehalten und umgesetzt wird. Weiterhin sorgen Sie für eine korrekte und rechtzeitige Freigabe von kreditorischen und debitorischen sowie konzerninternen Rechnungen.
• Optimierung und Prozessgestaltung: Sie wirken aktiv an der Optimierung und Gestaltung interner Abläufe und Prozesse im Berichtswesen für die Abteilung mit und übernehmen Verantwortung für die Weiterentwicklung des operativen Haushaltscontrollings.
• Kooperation: In Bezug auf alle Haushalts-/ und Controllingthemen rund um die Produktgruppen des Dezernates arbeiten Sie eng mit internen und externen Parteien/ Partnern (u.a. Fachbereiche des Dezernates, andere Fachbereiche des LVR, Bezirksregierungen, Ministerien, Unternehmen) zusammen.

Das bieten wir Ihnen

Berufsgruppenübergreifendes Fort- & Weiterbildungsangebot
Bei uns bedeutet lebenslanges Lernen, dass wir gemeinsam Ihre fachlichen und persönlichen Fähigkeiten kontinuierlich weiterentwickeln. Freuen Sie sich auf unser umfangreiches Fort- und Weiterbildungsprogramm.
Zentrale Lage
Arbeiten mit Blick auf den Dom und die Kölner Altstadt. Wir befinden uns in direkter Nähe zum rechtsseitigen Rheinufer und sind optimal an den ÖPNV angeschlossen.
30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
Nutzen Sie 30 Tage Urlaub, um neue Energie zu tanken und abzuschalten. Zusätzlich sind bei uns Silvester und Heiligabend arbeitsfreie Tage.
Mobiles Arbeiten nach Vereinbarung
In Absprache können Sie tageweise aus dem Home-Office oder mobil von einem anderen Ort innerhalb Deutschlands arbeiten.
Flexible Arbeitszeit
Damit neben Ihrer Arbeit genug Zeit für Familie, Freundschaften und Hobbys bleibt, können Sie Ihre Arbeitszeit bei uns flexibel gestalten.

Das bringen Sie mit

• Einen Bachelor, ein FH-Diplom oder das erste juristische Staatsexamen in
• Wirtschaftswissenschaften
• Rechtswissenschaften
• Verwaltungswissenschaften oder
• den Verwaltungslehrgang II oder
• als Beamt*in die Befähigung für den allgemeinen Verwaltungsdienst bzw. auf Basis der o.g. Studiengänge die Laufbahnbefähigung für den nichttechnischen Dienst (Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt)

Worauf es uns noch ankommt

• Erfahrung und Expertise: Aufgrund Ihrer umfassenden und tiefgehenden Kenntnisse im Bereich der Finanzwirtschaft, des kaufmännischen Rechnungswesens sowie insbesondere des Neuen Kommunalen Finanzmanagements (NKF) sind Sie in der Lage, fundierte Entscheidungen in komplexen finanziellen Fragestellungen zu treffen. Außerdem sorgen Sie dafür, dass finanzielle Vorgänge in Übereinstimmung mit geltenden rechtlichen Vorgaben bearbeitet werden. Daneben können Sie fundierte Kenntnisse und praktische Erfahrungen im Controlling sicher und gezielt zur Steuerung und Optimierung der Haushaltsprozesse einsetzen.
• Zuverlässigkeit: Sie erledigen Aufgaben stets sorgfältig, termingerecht und mit einem hohen Maß an Verantwortung.
• Konzeptionelles Denken: Sie besitzen die Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge zu erkennen und diese in klar strukturierte, zukunftsorientierte Konzepte zu überführen, um langfristige Lösungen zu entwickeln.
• Mitarbeitendenmotivation: Sie schaffen ein Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit und individuelle Entwicklung gleichermaßen gefördert werden. Sie verstehen es, Ihre Mitarbeitenden zu inspirieren und zu motivieren.
• Kommunikationsstärke: Ihre ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit ermöglicht es Ihnen, klar, überzeugend und zielgerichtet zu kommunizieren und verschiedene Ansprechpartner*innen für Ihr Anliegen zu gewinnen.
• IT-Kompetenz: Im Umgang mit den Office-Standardprodukten (insbesondere MS-Excel) sowie SAP-Modulen (insbesondere CO, FI, BW, AREV, EPOS) sind Sie sicher.

Sie passen zu uns, wenn...

• ... Sie nach einer sinnstiftenden Tätigkeit suchen. Wir sind die treibende Kraft im Rheinland für eine vielfältige und inklusive Gesellschaft. Wir fördern und gestalten ein Miteinander, das auf Gleichberechtigung, Toleranz und Humanität baut. Durch eine Tätigkeit beim LVR zeigen Sie Ihren Einsatz für eine vielfältige Gesellschaft.- ... Sie Vielfalt als Chance sehen. Vielfalt in der Gesellschaft zu ermöglichen und zu verwirklichen, heißt für uns: jeden Menschen mit seinen individuellen Stärken wahrzunehmen und anzuerkennen und ihn bedürfnisorientiert zu unterstützen.- ... Sie sich fachlich und persönlich weiterentwickeln wollen. Als Arbeitgeber sehen wir uns als Wegebereiter, Unterstützer und Möglichmacher für unsere Mitarbeitenden. Ihre individuelle Entwicklungsmöglichkeit und die Entfaltung Ihres Potenzials liegt uns dabei besonders am Herzen.

Wer wir sind

Der Landschaftsverband Rheinland (LVR) arbeitet als Kommunalverband mit rund 22.000 Beschäftigten für die 9,8 Millionen Menschen im Rheinland. Mit seinen 41 Schulen, zehn Kliniken, 20 Museen und Kultureinrichtungen, vier Jugendhilfeeinrichtungen, dem Landesjugendamt sowie dem Verbund für WohnenPlusLeben erfüllt er Aufgaben, die rheinlandweit wahrgenommen werden. Der LVR ist Deutschlands größter Leistungsträger für Menschen mit Behinderungen und engagiert sich für Inklusion in allen Lebensbereichen. „Qualität für Menschen“ ist sein Leitgedanke.
Die 13 kreisfreien Städte und die zwölf Kreise im Rheinland sowie die StädteRegion Aachen sind die Mitgliedskörperschaften des LVR. In der Landschaftsversammlung Rheinland gestalten gewählte Mitglieder aus den rheinischen Kommunen die Arbeit des Verbandes.
Mehr Informationen über den LVR finden Sie unter www.lvr.de.
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