Bewerbung bis: 02.11.2025
Teamleitung „Administratives Personalmanagement“ (m/w/d)
Fachbereich Feuerwehr und Rettungsdienst
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Die Feuerwehr Aachen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamleitung für das Team „Administratives Personalmanagement“ (m/w/d) in Vollzeit und auf Dauer.
Ihre Aufgabenschwerpunkte
- Förderung, Steuerung und Controlling der Abläufe und Arbeitsergebnisse im Team Administratives Personalmanagement
- dienstrechtliche und arbeitsrechtliche Personalsachbearbeitung für das Personal der Berufsfeuerwehr und der Freiwilligen Feuerwehr in Abstimmung mit der Dienststelle und dem Fachbereich Personal und Organisation in allen formalen Angelegenheiten (bei finaler Bearbeitungszuständigkeit durch den Fachbereich Personal und Organisation Koordination innerhalb der Feuerwehr und Schnittstelle zum Fachbereich Personal und Organisation)
- Abrechnung der Mehrarbeitsstunden des Einsatzpersonals der Berufsfeuerwehr
- Verwaltung der Handkasse
- Dozententätigkeit im Fach „Staatsrecht“ in Brandmeister*innen-Lehrgängen der Berufsfeuerwehr
- Sonderaufgaben
- bei Großschadensereignissen ist auch ein Einsatz außerhalb der Tätigkeit im Administrativen Personalmanagement für andere Verwaltungsaufgaben der Feuerwehr möglich
Das bringen Sie mit
- die Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 2 erstes Einstiegsamt für den allgemeinen Verwaltungsdienst oder die erfolgreiche Absolvierung des Verwaltungslehrgangs II oder einen vergleichbaren Studienabschluss (z.B. Diplom-Finanzwirt*in (m/w/d) bei der Finanzverwaltung, Diplom-Rechtspfleger*in (m/w/d) im Justizdienst, Bachelor oder Diplom im Bereich Verwaltungsmanagement)
- oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/Diplom FH) in einer für den Tätigkeitsbereich einschlägigen Fachrichtung (z.B. Rechtswissenschaften, Verwaltungswissenschaften oder Betriebswirtschaftslehre). In Abhängigkeit von der vorhandenen Qualifikation wird die Bereitschaft zur Teilnahme an einer internen beruflichen Qualifizierung (Verwaltungslehrgang II) erwartet.
- ein hohes Verantwortungsbewusstsein
- gute kommunikative Fähigkeiten sowie eine sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
- die Bereitschaft zum vertrauensvollen und respektvollen Umgang mit dem Personal der Berufsfeuerwehr, der freiwilligen Feuerwehr und den Hilfsorganisationen
- Belastbarkeit und die Fähigkeit auch unter Stress schnell und zielgerichtet Entscheidungen zu treffen
- gute IT-Kenntnisse und ein sicherer im Umgang mit der bei der Stadt Aachen eingesetzten Standardsoftware
Wünschenswert
- Führungserfahrung oder die Teilnahme am städtischen Führungsnachwuchskräfteprogramm „Kompetent Managen“
- Kenntnisse im Arbeits-, Tarif- und Dienstrecht
Das bieten wir
- Arbeiten bei einer der drei größten Arbeitgeber*innen der Region mit rund 6.600 Mitarbeitenden
- Verantwortung und Raum zur Mitgestaltung
- respektvolle und faire Arbeitsbedingungen
- Fort- und Weiterbildungen zur beruflichen und persönlichen Entwicklung
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- flexible Arbeitszeitmodelle (wie bspw. Mobile Arbeit
- Jobticket für den ÖPNV
- Zusatzversorgung zur betrieblichen Altersvorsorge
- ein umfassendes Arbeitsschutz- und Gesundheitsmanagement
- einen sicheren Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
- einen Urlaubsanspruch von 30 Tagen bei einer 5-Tage-Woche
Die Besetzung der Stelle in Teilzeit ist grundsätzlich möglich. Wir bieten flexible Arbeitszeiten und -formen, wie mobiles Arbeiten. Diese orientieren sich an dienstlichen Belangen sowie den verschiedenen Lebensmodellen.
Der Auswahlprozess zur Besetzung der Funktion setzt sich zusammen aus einer Vorauswahl und einem sich anschließenden erweiterten Auswahlverfahren zur Feststellung der Führungs-, Sozial- und Methodenkompetenzen.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Ihren vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive eines Anschreibens mit Bewerbungsmotivation, eines Lebenslaufes, der aktuellen und vorangegangenen dienstlichen Beurteilung, Zeugnissen und Prüfungs-/Beschäftigungsnachweisen.
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Anhänge
Datenschutzhinweise
Nutzen Sie unsere Online-Bewerbung. In Ausnahmefällen können Sie Ihre Bewerbung postalisch einreichen:
Stadt Aachen, Fachbereich Personal und Organisation, FB 11/210 - z.H. Herrn Hambloch, 52058 Aachen
