Teamkoordination / Teamsupport (w/m/d) in Teilzeit

Zur Unterstützung unseres stark wachsenden Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n:

Teamkoordination / Teamsupport (w/m/d) in Teilzeit

Abteilung Betriebswirtschaftliche Applikationen
TV-L 19,25 Std./Woche
unbefristet
Vergütung erfolgt nach TV-L
TV-L 19,25 Std./Woche
unbefristet
Vergütung erfolgt nach TV-L
Welche Aufgaben erwarten Dich

• Du unterstützt die Leitung und das Team in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Du koordinierst Termine, Meetings und Workshops und stellst eine effiziente Planung sicher
• Du bereitest Besprechungen vor und nach - inklusive Protokollführung und Nachverfolgung von Aufgaben
• Du erstellst und pflegst Statusberichte, Präsentationen und interne Dokumentationen
• Du unterstützt bei der Organisation und Durchführung von Schulungen und Teamveranstaltungen
• Du übernimmst die Pflege und Strukturierung von Dokumenten, Listen und Ablagen
• Du unterstützt bei der Erstellung von Berichten und Prozessdokumentationen
• Du arbeitest eng mit Kolleginnen und Kollegen aus verschiedenen Bereichen zusammen und trägst zu einer offenen Teamkultur bei

Was Du mitbringst

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du verfügst über Erfahrung in einer Assistenz-, Organisations- oder administrativen Projektrolle
• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und mit hohem Verantwortungsbewusstsein
• Du hast Freude an Organisation, Kommunikation und Teamarbeit
• Du beherrschst die gängigen MS-Office-Anwendungen sicher (insbesondere Teams, Outlook, Excel, PowerPoint, Word)
• Du bringst eine schnelle Auffassungsgabe und eine ausgeprägte Serviceorientierung mit
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift