Zur Unterstützung unseres stark wachsenden Teams suchen wir ab 01.01.2026 eine:
Teamassistenz (w/m/d)
HNO - Phoniatrie und Pädaudiologie / Cochlear-Implantzentrum
TV-L 38,5 Std./Woche
befristet für 2 Jahre
Vergütung erfolgt nach TV-L EG 8
TV-L 38,5 Std./Woche
befristet für 2 Jahre
Vergütung erfolgt nach TV-L EG 8
Ihre Aufgaben
- Termin- und Patientenkoordination
- Selbständige Entwicklung und Betreuung eines neuen Patienteneinbestellsystems für die Patientinnen und Patienten im Cochlear Implant Zentrum mit Doctolib
- Selbständige Planung und Koordination von Sprechstunden und Kommunikation mit Patientinnen und Patienten mit Höreinschränkung, Zuweiserinnen, Zuweisern und internen Stellen
- Administrative Bearbeitung
- Selbständige Aktualisierung des Abrechnungssystems im Cochlear Implantzentrum in Zusammenarbeit mit der Abrechnungsstelle, Abrechnungsvorbereitung (z. B. spezifische CI-Abrechnung / EBM / GOÄ), Aktenführung, Bestellwesen
- Assistenz der Leitung des Schwerpunkts Phoniatrie und Pädaudiologe
- Selbständige Organisation des Sekretariats
- Selbständige Organisation von Besprechungen mit externen Kolleginnen und Kollegen
- Selbständige Organisation von Patientenveranstaltungen (wie Hörtag, Nikolausfeier….)
- Organisations- und Projektaufgaben
- Unterstützung bei der Organisation von Abläufen, Qualitätsmanagement, Vorbereitung von Besprechungen, Pflege von Termin- und Raumplänen
- Unterstützung im Patientenservice
- Empfang, Betreuung und Information der Patientinnen und Patienten vor Ort, Ausgabe und Erläuterung von Formularen und Informationsmaterialien
- Unterstützung in klinischen Studien
Ihr Profil
- Engagement, Freude an der Arbeit mit Patientinnen, Patienten und im Team
- Kompetenz im Umgang mit Menschen mit Einschränkungen
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung und Erfahrung im medizinischen Bereich oder in der Verwaltung
- Kompetenz und Erfahrung in der selbständigen Organisation von Veranstaltungen
- MS-Office Kenntnisse
- Erfahrung in Orbis/Pro Orbis wünschenswert
Ihre Vorteile
- Alles, außer gewöhnlich: Sie erwartet ein sicherer und sinnstiftender Job in einem anspruchsvollen Arbeitsumfeld, in dem Sie immer am Puls der Zeit sind.
- Job und Privatleben im Einklang: Durch das flexible Arbeitszeitkonto und Wunschdienstpläne haben Sie mehr Zeit für Hobbies, Familie und Freunde.
- Teamgeist in R(h)einkultur: Sie werden mit offenen Armen von einem interdisziplinären Team empfangen, das gegenseitige Wertschätzung und Hilfsbereitschaft großschreibt.
- Starke Perspektiven: Was andere über verschiedene Stationen an Erfahrungen sammeln, gibt es bei uns als einem der größten Arbeitgeber der Region unter einem Dach - so können Sie über sich hinauswachsen und neue Ziele ins Visier nehmen.
Ihre Zukunft bei uns
Wir sind eine der führenden Universitätskliniken in Deutschland und vernetzen Forschung, Lehre und Krankenversorgung auf Spitzenniveau. Darum ist auch vieles bei uns eine Nummer größer: das Spektrum an spannenden Entwicklungsmöglichkeiten. Die grenzenlose Offenheit, mit der hier Spezialistinnen und Spezialisten aus der ganzen Welt zusammenarbeiten. Oder unser Einsatz als Arbeitgeber, alle Beschäftigten so gut wir können, dabei zu unterstützen, den Beruf mit ihren Zielen und Lebenssituationen in Einklang zu bringen.
Das ist die Uniklinik Köln: Alles, außer gewöhnlich.
Ihre Zukunft im Detail
Strukturell gliedert sich die Hals-, Nasen-, Ohrenklinik in ein Ambulantes Zentrum, ein Stationäres Zentrum und ein Operationszentrum. In den Bereichen werden sowohl Erwachsene als auch Kinder behandelt. Im ambulanten Zentrum befinden sich die Spezialsprechstunden und eine Tagesstation mit 8 Betten. Das stationäre Zentrum gliedert sich in zwei Stationen mit 40 Betten. Die Klinik bietet das gesamte klinische und operative Spektrum der Hals-Nasen-Ohren-Heilkunde beziehungsweise der Kopf-Hals-Chirurgie an. Außerdem werden hier sämtliche gutartige und bösartige Tumore des HNO-Gebietes behandelt. Die Klinik ist Teil des „Centrum für Integrierte Onkologie Köln Bonn (CIO)“ und damit Teil eines der Spitzenzentren für Krebstherapie und Krebsforschung in Deutschland. Spezialistinnen und Spezialisten aller Kliniken der Uniklinik Köln gewährleisten gemeinsam eine exzellente ärztliche und pflegerische Versorgung. Der onkologische Bereich der Hals-, Nasen- und Ohrenklinik ist in Zusammenarbeit mit dem onkologischen Bereich der Mund-, Kiefer- und plastischen Gesichtschirurgie als Kopf-Hals-Tumorzentrum zertifiziert.
Menschen mit Behinderungen sind uns willkommen und werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt. Der Arbeitsbereich ist für die Besetzung mit Teilzeitkräften grundsätzlich geeignet.
Kontakt
Petra Salewski
Tel: +49 221 478-85772
Universitätsklinikum Köln AöR
Geschäftsbereich Personal
Kerpener Str. 62
50937 Köln
Uniklinik Köln Karriere
Bewerbungsfrist: 26.10.2025
Job-ID: nsglvmjc
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Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf Sie kennenzulernen!
