Teamassistenz Vertriebsinnendienst (m/w/d) (Homeoffice möglich)

Stellenbeschreibung

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Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit - wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt - erstklassig, professionell und menschlich.

Deine Aufgaben

• in deiner Rolle stellst du die termin-, qualitäts-, kosten- und zollgerechte Beschaffung von Metall- und Elektronikkomponenten sicher
• weltweite Lieferantenanfragen und Angebotsvergleiche führst du durch, sowohl für Serienteile als auch für einmalige Projektgeschäfte
• mit Fachabteilungen stimmst du dich ab und unterstützt sie hinsichtlich technischer, terminlicher und kommerzieller Randbedingungen
• Stammdaten der Einkaufsartikel legst du an und pflegst sie im ERP-System
• Bestellanforderungen wandelst du in Bestellungen um, inklusive Terminverfolgung, Anmahnung sowie Abwicklung von Reklamationen beim Lieferanten
• bei Projekten zum Warengruppenmanagement, zur Lieferantenentwicklung, zu Wertanalysen und zur Implementierung von Einkaufsstrategien wirkst du mit

Das wünschen wir uns

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Kaufmann im Groß- und Außenhandelsmanagement (m/w/d), liegt bei dir vor
• erste Erfahrung im Umgang mit einem Warenwirtschaftssystem, etwa bei der Pflege von Stammdaten und Buchungen, ist für dich von Vorteil
• einen sicheren Umgang mit MS Excel bringst du mit, insbesondere bei der Erstellung von Auswertungen und Listen sowie der Datenpflege
• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine gültige Arbeitserlaubnis gehören zu deinem Portfolio
• eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise zeichnet dich aus
• eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit Kolleg:innen und anderen Abteilungen bringst du mit
• Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig im Blick zu behalten, zeichnen dich aus
• ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten gegenüber Kund:innen und Kolleg:innen setzt du voraus
• im Team arbeitest du gerne und übernimmst zuverlässig Verantwortung für deine Aufgaben

Das bieten wir

• Zusatzleistungen wie JobRad, Corporate Benefits, Zuschuss zur Kinderbetreuung und vergünstigter Einkauf bei Firmenprodukten
• individuelle Fort- und Weiterbildungen
• 30 Urlaubstage, Arbeitszeitmodelle mit Gleitzeit und Gleittagen, mobiles Arbeiten
• Homeoffice nach der Probezeit (1 Tag)

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei persona service geben wir 100% für dich!
Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen - deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.
(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten

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• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Kaufmann im Groß- und Außenhandelsmanagement (m/w/d), liegt bei dir vor
• erste Erfahrung im Umgang mit einem Warenwirtschaftssystem, etwa bei der Pflege von Stammdaten und Buchungen, ist für dich von Vorteil
• einen sicheren Umgang mit MS Excel bringst du mit, insbesondere bei der Erstellung von Auswertungen und Listen sowie der Datenpflege
• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine gültige Arbeitserlaubnis gehören zu deinem Portfolio
• eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise zeichnet dich aus
• eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit Kolleg:innen und anderen Abteilungen bringst du mit
• Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig im Blick zu behalten, zeichnen dich aus
• ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten gegenüber Kund:innen und Kolleg:innen setzt du voraus
• im Team arbeitest du gerne und übernimmst zuverlässig Verantwortung für deine Aufgaben