Teamassistenz / Sekretariat (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben
• Schriftliche und telefonische Korrespondenz
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
• Verfassen von Briefen und Protokollen nach Diktat
• Vorbereitende Buchhaltung und Verwaltung der Barkasse
• Einkauf und Verwaltung von Büromaterial
• Pflege des Altakten- und Prospektarchivs
• Einrichtung und Pflege von E-Mail-Postfächern
• Unterstützung bei Projektverwaltung, Auftragsvergabe, Rechnungsprüfung und Adressverwaltung
• Ansprechpartner/in für externen IT-Dienstleister (Netzwerk, Datensicherung, Pflege)
• Pflege der Homepage in Zusammenarbeit mit externer Webdesignerin
• Hausverwaltung inkl. Nebenkostenabrechnung (1 Objekt)
• Assistenz der Geschäftsführung
• Allgemeine Büroorganisation und Terminplanung

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil
• Mehrjährige Berufserfahrung wünschenswert
• Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Office 365 (Word, Excel, PowerPoint)
• Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

Wir bieten

• Gründliche Einarbeitung und strukturierte Übergabe
• Unbefristeten Arbeitsvertrag
• Kollegiales Team und angenehmes Arbeitsklima
• Faire, leistungsgerechte Vergütung

Bewerbung

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung per E-Mail (max. 5 MB) unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins an: contact@bauart-architekten.de
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