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Teamassistenz / Sekretariat (m/w/d)

Ihre Aufgaben

  • Allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben
  • Schriftliche und telefonische Korrespondenz
  • Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
  • Verfassen von Briefen und Protokollen nach Diktat
  • Vorbereitende Buchhaltung und Verwaltung der Barkasse
  • Einkauf und Verwaltung von Büromaterial
  • Pflege des Altakten- und Prospektarchivs
  • Einrichtung und Pflege von E-Mail-Postfächern
  • Unterstützung bei Projektverwaltung, Auftragsvergabe, Rechnungsprüfung und Adressverwaltung
  • Ansprechpartner/in für externen IT-Dienstleister (Netzwerk, Datensicherung, Pflege)
  • Pflege der Homepage in Zusammenarbeit mit externer Webdesignerin
  • Hausverwaltung inkl. Nebenkostenabrechnung (1 Objekt)
  • Assistenz der Geschäftsführung
  • Allgemeine Büroorganisation und Terminplanung

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil
  • Mehrjährige Berufserfahrung wünschenswert
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Office 365 (Word, Excel, PowerPoint)
  • Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

Wir bieten

  • Gründliche Einarbeitung und strukturierte Übergabe
  • Unbefristeten Arbeitsvertrag
  • Kollegiales Team und angenehmes Arbeitsklima
  • Faire, leistungsgerechte Vergütung

Bewerbung

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung per E-Mail (max. 5 MB) unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins an: contact@bauart-architekten.de
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Veröffentlicht am 11.01.2026

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