Teamassistenz/Sekretär:in w/m/d

Sie unterstützen unser gesamtes Team und unsere Geschäftsleitung bei der Büroorganisation, allgemeiner Geschäftskorrespondenz, Terminkoordination und -organisation sowie Reiseplanung.

Teamassistenz/Sekretär:in
(w/m/d, unbefristet, VZ oder TZ min. 20 St.)

BispingMed_TeamassistenzSek.pdf

Ihre Aufgaben

• Interne Kommunikationsschnittstelle und erste Ansprechpartner:in für unser Team
• Büroorganisation
• Büromittelverwaltung & -beschaffung
• Sichtung und Bearbeitung oder Weiterleitung des zentralen Post- und E-Mail-Eingangs
• Allgemeine Geschäftskorrespondenz und digitale Ablage
• Terminkoordination sowie Vorbereitung von Besprechungen und Meetings
• Planung und Buchung von Geschäftsreisen, Reisekostenabrechnung
• Empfang und Bewirtung von Gästen

Ihre Qualifikation

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung
• Organisations- und kommunikationsstark
• Systematische, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Schnelle Auffassungsgabe für relevante Informationen und Details
• Gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
• Ausgeprägte, praxiserprobte MS Office-Kenntnisse
• Teamfähigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit und hohes Maß an Diskretion und Loyalität

Wir bieten

• Ein familiär geführtes Unternehmen, mit flachen Hierarchien, kurzen Informations- und Entscheidungswegen, das sich auf einem soliden Wachstumskurs befindet und Ihnen eine sichere und langfristige Perspektive bietet
• Eine wertschätzende und respektvolle Unternehmenskultur, gekennzeichnet durch Offenheit und Vertrauen
• Enge Zusammenarbeit in einem netten und kompetenten Team
• Flexible Arbeitszeiten
• Modernste, Cloud-basierte IT- und Kommunikationsinfrastruktur
• Eine Ihren Bedürfnissen angepasste Arbeitszeit- und Vergütungsstruktur

Interesse? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an Emma Hegenbart, personal@bispingmed.de.