Teamassistenz / Sachbearbeitung (m/w/d)

Sie sind auf der Suche nach mehr als nur einem Job? Sie möchten einen Ort finden, an dem Ihre Fähigkeiten nicht nur gefragt, sondern auch wertgeschätzt werden?
Herzlich willkommen bei der DEKRA Arbeit! Werden Sie Teil des Teams unseres Kunden, einer renommierten öffentlich-rechtlichen Wirtschaftsorganisation in Bonn, als Teamassistenz / Sachbearbeitung (m/w/d).

Ihre Aufgaben

• Eigenverantwortliche Organisation der Abläufe im Bereich Geschäftsleitung inklusive Strategie & Kommunikation
• Planung und Umsetzung interner und externer Veranstaltungen sowie Vorbereitung von Presseterminen
• Pflege und Strukturierung von Datenbanken
• Koordination der Termine für die Geschäftsleitung, den Vorstand und die Bereichsleitung Kommunikation
• Abstimmung und Nachhalten von Zuarbeiten aus anderen Abteilungen
• Telefonische Erreichbarkeit sowie Bearbeitung von E-Mails und Schriftverkehr
• Verwaltung von Werbe- und Präsentationsmaterialien
• Unterstützung der Vorstandsassistenz im Tagesgeschäft und flexible Mitarbeit bei Sachbearbeitungsaufgaben in Spitzenzeiten

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement, oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich
• Organisationstalent, Eigeninitiative und eine strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office und Datenbanken
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein souveränes, freundliches Auftreten
• Diskretion und Teamgeist

Was wir Ihnen bieten

• Abwechslungsreiche Aufgaben nah an der Geschäftsleitung
• Kollegiales Team mit Gestaltungsspielraum
• Fort- und Weiterbildungsangebote
• Leistungsgerechte Vergütung plus Erfolgsbeteiligung nach der Probezeit
• Betriebliche Altersvorsorge
• 30 Tage Urlaub
• Sicherer Arbeitsplatz bei einer Körperschaft des öffentlichen Rechts
• Vergünstigtes Deutschlandticket oder Parkplatz
• Zentrale Lage mit guter ÖPNV-Anbindung
• Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
• Betriebliches Gesundheitsmanagement

Ihr Weg zu uns:

Falls Sie sich direkt bewerben wollen, so können Sie uns gerne Ihren Lebenslauf per E-mail senden oder uns Ihre Daten über die angebotene online-Bewerbung zukommen lassen. Bei der online-Bewerbung können Sie nach Eingabe Ihrer Kontaktdaten Ihren Lebenslauf "hochladen". Wir fördern Vielfalt und heißen jede Bewerbung herzlich willkommen.
Die DEKRA Arbeit GmbH gehört als Teil der DEKRA SE zu den Top 10 Personaldienstleistern in Deutschland und zu den am stärksten wachsenden Personaldienstleistern in Europa.
An derzeit über 120 bundes- und europaweiten Standorten haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, flexible Personallösungen zu etablieren und so den regionalen Arbeitsmarkt positiv mitzugestalten. Helfen Sie mit, dieses Erfolgsmodell weiter auszubauen und bewerben Sie sich noch heute.