Teamassistenz Portfolio Management (m/w/d)

Teamassistenz Portfolio Management (m/w/d)

• Bergisch Gladbach
• 01.09.2026
• Vollzeit
• unbefristet

Ihre Aufgaben

• Verantwortung für die koordinative Ausrichtung des Assistenz-Teams Portfolio Management sowie die Sicherstellung effizienter Abläufe im Tagesgeschäft
• Planung, Organisation und Begleitung von Investorenveranstaltungen - von der Einladung über die Koordination bis hin zur erfolgreichen Durchführung
• Mitwirkung bei der Erstellung und Qualitätssicherung aussagekräftiger Präsentationen in PowerPoint und Unterstützung eines professionellen Außenauftritts
• Pflege und Verwaltung interner Datenbanken sowie Sicherstellung einer zuverlässigen und aktuellen Datenbasis
• Organisation und Buchung von Geschäftsreisen einschließlich der Koordination aller relevanten Reisebestandteile
• Eigenverantwortliche Terminkoordination sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings und Besprechungen
• Zentrale Schnittstellenfunktion zwischen den internen und externen Ansprechpartnern, um einen reibungslosen Informations- und Kommunikationsfluss zu gewährleisten

Das erwarten wir von Ihnen

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise im Immobilien- oder Finanzumfeld. Erfahrung mit Privaten/Institutionellen Anlegern wünschenswert
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen, insbesondere PowerPoint, Kenntnisse der Anlegersoftware Xpecto von Vorteil
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Hohe Serviceorientierung, Teamgeist und Flexibilität sowie ein freundliches, souveränes und professionelles Auftreten
• Fähigkeit, auch in einem dynamischen Arbeitsumfeld den Überblick zu behalten und Prioritäten sicher zu setzen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse

Das bieten wir Ihnen

• Attraktiver Arbeitsplatz am Rande der Großstadt
• Aus- und Weiterbildung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Bezuschusste Mitarbeiterverpflegung
• Fahrrad-Leasing
• Gute Verkehrsanbindung
• Kostenlose Parkplätze
• Kostenfreie Getränke
• Sport- & CSR- Events
• Flexible Arbeitszeiten

Gestalten Sie Ihre Zukunft mit uns - wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Ansprechperson:
Caroline Jedryka
HR Managerin
Tel: +49 2204 9490-116
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