Teamassistenz mit Schwerpunkt Rechnungswesen

Stellenbeschreibung

Wir suchen für unseren Kunden in Aachen eine Teamassistenz mit Schwerpunkt Rechnungswesen für 6 Monate mit Option auf Verlängerung und Übernahme in Vollzeit.

Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei.

Aufgaben

• Unterstützung des Teams im Forderungsmanagement bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
• Überwachung laufender Vorgänge sowie Sicherstellung einer termingerechten und reibungslosen Bearbeitung offener Fälle
• Bearbeitung von Ratenzahlungsvereinbarungen, Stundungsanträgen sowie außergerichtlichen Forderungsvorgängen einschließlich der schriftlichen Korrespondenz mit Kunden
• Erstellung und Veranlassung von Mahn- und Vollstreckungsbescheiden sowie Begleitung von Zwangsvollstreckungsmaßnahmen und weiteren rechtlichen Sicherungsmaßnahmen
• Vorbereitung gerichtlicher Verfahren, Abstimmung mit Insolvenzverwaltern, Bearbeitung von Kündigungsvorgängen sowie Übergabe von Fällen an externe Inkassodienstleister

Profil

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Grundlegende Begriffe aus dem Forderungsmanagement, wie Fälligkeit, Zahlungsverzug oder Forderungen, sind Ihnen vertraut
• Erste praktische Erfahrungen in kaufmännischen Abläufen sind von Vorteil
• Sie gehen sicher mit MS Office um, insbesondere mit Excel und Word
• Auch in arbeitsintensiven Situationen behalten Sie den Überblick, arbeiten zielorientiert und schätzen die Zusammenarbeit im Team