Intro
Für unser Berliner Talent Hub mit vorrangig unseren Teams Teams Litigation & Product.Law sowie Public & Regulatory Law suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (30 - 40 Stunden/Woche).
Ihre Aufgaben
- Organisation des Talent Hubs mit derzeit vier Rechtsanwälten im Herzen von Berlin
- Unterstützung und Koordination unserer Legal-Teams im Bereich Product.Law und Public & Regulatory Law
- Enge Zusammenarbeit mit unserem Assistenz-Team aus dem Düsseldorfer Büro
- Mitarbeit bei Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und externen Dritten in deutscher und englischer Sprache
- Aktenführung
- Terminmanagement (Planung, Koordination, Überwachung) und Kostenberechnungen
- Reiseplanung, -buchung und -abrechnung
- Zeiterfassung im branchenspezifischen Abrechnungssystem
- Unterstützung bei der Abwicklung der Ein- und Ausgangspost sowie Kuriersendungen
- Einkauf und Organisation von Büromaterialien
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation, Rechtsanwaltsfachangesteller/Rechtsanwaltsfachangestellte, Notarfachangesteller/Notarfachangestellte, Hotelfachmann/Hotelfachfrau oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der Rolle der Teamassistenz von Vorteil
- Sehr ausgeprägtes Organisationsgeschick und Hands-on-Mentalität
- Hoher Qualitätsanspruch an die eigene Arbeit
- Sehr sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket (MS Outlook, Word, PowerPoint, Excel)
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Unser Angebot
- Einarbeitungskonzept „on the job“ mit erfahrenen Kolleginnen und Kollegen aus dem Assistenzbereich
- Vollständige Einbindung in alle mandatsbezogenen und internen Abläufe des Teams
- Möglichkeit zum Hybrid Working in Absprache mit dem Team
- Feedback-Kultur u.a. Probezeit- und Jahresgespräch
- Teilnahme am Weiterbildungsangebot der ARQIS Academy sowie individuelle Förderung nach Absprache
- Modernes Büro im Herzen der Düsseldorfer Innenstadt in direkter Nähe zur Kö
- Wöchentliches Lauf- und Fitnesstraining mit Personal Trainer sowie Social Events (u.a. Weihnachtsfeier, Betriebsausflug)
- Deutschlandticket - kostenfrei und auch zur privaten Nutzung
- Große Auswahl an Gratisgetränken
Ihr Ansprechpartner
Caroline Ruppel | Senior HR Generalist
Tel.: +49 211 13069 074
recruiting@arqis.com
Dr. Friedrich Gebert | Partner
Tel.: + 49 211 13069 2076
friedrich.gebert@arqis.com
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Über uns
ARQIS ist eine unabhängige Wirtschaftskanzlei, die international tätig ist. Rund 80 Anwälte und Legal
Specialists beraten in- und ausländische Unternehmen auf höchstem Niveau zum deutschen,
europäischen und japanischen Wirtschaftsrecht. Mit den Fokusgruppen Transactions, HR.Law,
Japan, Data.Law, Risk und Regulatory ist die Kanzlei auf die ganzheitliche Beratung ihrer Mandanten
ausgerichtet. Die Sozietät wurde 2006 gegründet und unterhält Standorte in Düsseldorf, München und
Tokio sowie einen Talent Hub in Berlin.
