Teamassistenz (m/w/d) Energiekonzern

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Teamassistenz (m/w/d) Energiekonzern Teamassistenz (m/w/d) EnergiekonzernKopfbereichArbeitKaufmann/-frau - BüromanagementTeamassistenz (m/w/d) EnergiekonzernPermacon GmbHVollzeitDüsseldorfab sofortunbefristetGesternStellenbeschreibungVergütung: min. EG5Stelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung

Ihre Chance als Teamassistenz (m/w/d) bei einem TOP Arbeitgeber aus der Energiebranche!
Im Auftrag unseres Kunden, einem renommierten und namhaften Energiekonzern, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) am Standort in Düsseldorf.
Großzügige Homeoffice-Möglichkeiten sind gegeben!
Die Stelle ist im Rahmen der vorgelagerten Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen und bei Eignung besteht eine realistische Chance auf Übernahme in die Festanstellung.
Diese Stelle klingt für Sie interessant? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!
Bewerben Sie sich jetzt unter Lena.Fischer@permacon.de
Ihre Perspektive als Teamassistenz (m/w/d)
Einstieg bei einem international agierenden Energiekonzern mit realistischer Chance auf Übernahme in die Festanstellung!
Attraktive, übertarifliche Vergütung durch den Tarifvertrag BAP/DGB
Karrierefördernde Einsätze in langfristigen Projekten bei namhaften Unternehmen
Möglichkeit zur anteiligen Arbeit aus dem Homeoffice nach Absprache
kununu Score 4,5 und 94% Weiterempfehlung
Sonderleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie gute Sozialleistungen
Mitarbeitervergünstigungen und Rabatte durch Corporate Benefits
Und vieles mehr!
Ihr Profil als Teamassistenz (m/w/d)
Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum Beispiel als Industriekaufmann (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine ähnliche Qualifikation
Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einem internationalen Umfeld
Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
Erfahrung im Umgang mit SAP von Vorteil
Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten
Ihre Aufgaben als Teamassistenz (m/w/d)
Verwaltung des Kalenders für den Abteilungsleiter
Planung, Koordinierung und Organisation von internen und externen Geschäftstreffen (physisch und virtuell)
Abwicklung von Reisearrangements, einschließlich Planung, Organisation und Verwaltung von Reisekostenabrechnungen
Bearbeitung eingehender und ausgehender E-Mails, Anrufe und Korrespondenz in Englisch und Deutsch
Unterstützung des Führungsteams bei verschiedenen administrativen Aufgaben wie der Formatierung von Briefen, der Vorbereitung von Excel-Tabellen, PowerPoint-Präsentationen und anderen Dokumenten
Teilnahme an Teamsitzungen - Verfassen und Nachverfolgung von Maßnahmen, Vorbereitung von Tagesordnungen
Organisation allgemeiner Teamsitzungen und Verantwortung für deren Durchführung (Veranstaltungsmanagement)
Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben, wie z. B. Bearbeitung von Bestellungen, Zahlungsbelegen, Buchung von Sitzungsräumen, Dienstreisen oder Reisekosten
Erledigung und Organisation der Vorbereitungen für neue Mitarbeiter
Bestellung und Pflege des Büromaterialbestandes Einkauf von Arbeitskleidung, Sicherheitsschuhen, IT-Ausstattung
Enge Zusammenarbeit und zwischenzeitliche gegenseitige Vertretung mit anderen Assistenten auf verschiedenen Ebenen

Ihr Kontakt

Lena Fischer
Junior Personalberaterin

T: 021150669926
M: Lena.Fischer@permacon.de
PERMACON GmbH
Neuer Zollhof 1
40221 Düsseldorf

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