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Teamassistenz (m/w/d) Düsseldorf Teilzeit (Homeoffice möglich)

Wir bieten

  • Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe mit Potenzial
  • Adäquate finanzielle und soziale Rahmenbedingungen (z.B. Wellpass, JobRad, Deutschlandticket) mit leistungsbezogenen Anteilen
  • Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten zur Steigerung der fachlichen Qualifikation
  • Modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten
  • Kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen und offener Kommunikation
  • Moderne IT-Ausstattung, inkl. Mobiltelefon

Deine Aufgaben

  • Organisation des Büroalltags, inklusive Telefon- und E-Mail-Kommunikation sowie administrativer Aufgaben
  • Kundenbetreuung bei Fragen der Auftragserteilung
  • Auftragsverwaltung in LORA, inklusive Prüfung von Aufträgen und Unterlagen
  • Terminüberwachung sowie Bearbeitung von Rechnungen
  • Unterstützung der Gutachterinnen und Gutachter bei Recherchearbeiten und der Erstellung von Gutachten
  • Umsetzung von Maßnahmen im Arbeits- und Gesundheitsschutz am Standort

Deine Qualifikation

  • Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/mann für Bürokommunikation, Immobilienkauffrau/mann oder im ReNo-Bereich - alternativ eine vergleichbare Qualifikation
  • Engagement in Büroorganisation und Rechnungsbearbeitung
  • Berufserfahrung
  • Sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) sowie den Tools MS-Teams, SharePoint und OneDrive
  • Ausgeprägter Teamgeist, hohe Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
  • Freude an der Arbeit im kleinen Team
  • Hohe Belastbarkeit und strukturierte Arbeitsweise

Dies ist eine auf dritten Jobbörsen gefundene Stellenanzeige. Wir bieten hierfür keinen Support, können diese aber jederzeit offline stellen. Für weitere Informationen: Datenschutzhinweise | Anzeige melden.

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Veröffentlicht am 12.04.2026

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