Teamassistenz (m/w/d)

• Arbeitszeit: Vollzeit
• Standort: Köln

Du bist ein Organisationstalent, arbeitest gerne im Team und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick? Außerdem überzeugst du mit deiner offenen und kommunikativen Art? Dann wartet hier eine spannende Herausforderung auf dich!

Für ein modernes und dynamisches Unternehmen suchen wir eine engagierte Teamassistenz (m/w/d), die das Tagesgeschäft mit Struktur, Eigeninitiative und einem ausgeprägten Servicegedanken unterstützt.

Du möchtest Teil eines wertschätzenden Teams werden und aktiv zum reibungslosen Ablauf interner Prozesse beitragen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Perspektiven

• Abwechslungsreiche Aufgaben in einem modernen Arbeitsumfeld
• Zusammenarbeit in einem motivierten und eingespielten Team
• Viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum im Arbeitsalltag
• Attraktive Zusatzleistungen und Mitarbeiterbenefits
• Zuschüsse zu Mobilität und Gesundheitsangeboten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Flexible Strukturen und ein offenes Miteinander
• 30 Urlaubstage sowie zusätzliche freie Tage
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

... und vieles mehr!

Deine Aufgaben

• Unterstützung des Teams sowie der Fachbereiche in organisatorischen und administrativen Themen
• Ansprechpartner für interne und externe Kontakte bei allgemeinen Anfragen und organisatorischen Anliegen
• Koordination von Terminen, Meetings und internen Abläufen
• Bearbeitung der allgemeinen Büroorganisation inklusive Ablage, Korrespondenz und Dokumentenmanagement
• Unterstützung im Rechnungswesen sowie bei vorbereitenden buchhalterischen Tätigkeiten
• Pflege und Verwaltung relevanter Daten, Übersichten und Auswertungen
• Erstellung von Reports, Präsentationen und Statistiken
• Kommunikation und Abstimmung mit Dienstleistern, Partnern und Behörden
• Unterstützung bei der Planung, Steuerung und Nachverfolgung laufender Prozesse und Projekte
• Mitwirkung bei organisatorischen Themen rund um Verwaltung, Service und technische Abläufe

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Büromanagement, Verwaltung oder vergleichbar
• Erste Berufserfahrung in der Assistenz, Administration oder kaufmännischen Sachbearbeitung von Vorteil
• Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Offene, kommunikative und proaktive Persönlichkeit
• Hohe Serviceorientierung und Freude an der Zusammenarbeit im Team
• Belastbarkeit sowie souveräner Umgang mit stressigen Situationen
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel und PowerPoint
• Technisches Grundverständnis von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Idealerweise Erfahrung in einem handelsnahen oder dienstleistungsorientierten Umfeld

Interessiert?

Bei uns wird Dein Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken!

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 03/25
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Job-Identifikationsnummer: 0fcbfd9a-9bc3-4e4e-ac67-6e0febabd35b