Teamassistenz (m/w/d)

• Arbeitszeit: Vollzeit
• Standort: Köln

Du arbeitest strukturiert, bist kommunikativ und fühlst dich in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld wohl? Außerdem behältst du auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick und unterstützt dein Team mit Engagement und Organisationstalent? Dann könnte diese Position genau zu dir passen!

Für ein etabliertes Unternehmen suchen wir eine motivierte Teamassistenz (m/w/d), die mit einer Hands-on-Mentalität und einer serviceorientierten Arbeitsweise den Büroalltag aktiv mitgestaltet und verschiedene Fachbereiche unterstützt.

Interesse geweckt? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!

Vorteile

• Sicherer Arbeitsplatz in einem modernen und dynamischen Unternehmen
• Spannendes und vielseitiges Aufgabenfeld mit Eigenverantwortung
• Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem kollegialen Team
• Flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege
• Attraktive Zusatzleistungen und Mitarbeiterangebote
• Flexible Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance
• Zuschüsse zu Mobilität und Gesundheitsangeboten
• Betriebliche Altersvorsorge und weitere Benefits
• Umfangreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• … und viele weitere Vorteile

Deine Aufgaben

• Administrative und organisatorische Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft
• Koordination von Terminen, Besprechungen und internen Abläufen
• Bearbeitung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz
• Pflege, Verwaltung und Ablage wichtiger Unterlagen und Dokumente
• Unterstützung bei Rechnungsprüfungen sowie vorbereitenden kaufmännischen Tätigkeiten
• Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Statistiken
• Abstimmung mit externen Dienstleistern, Partnern und internen Ansprechpartnern
• Unterstützung bei der Organisation und Nachverfolgung laufender Projekte und Prozesse
• Mitwirkung bei allgemeinen Verwaltungs- und Büroaufgaben
• Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb des Teams

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung im Bereich Assistenz, Office Management oder Verwaltung wünschenswert
• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
• Organisationsstärke sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
• Freundliches Auftreten und hohe Teamorientierung
• Belastbarkeit und souveräner Umgang mit wechselnden Anforderungen
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Excel und PowerPoint
• Technisches Verständnis oder Interesse an technischen Abläufen von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Idealerweise Erfahrung in einem service- oder handelsorientierten Umfeld

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Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 03/25
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Job-Identifikationsnummer: a9842c8a-ba03-4eac-adc7-1d7f1737d449