Teamassistenz (m/w/d)

Teamassistenz (m/w/d) Empfang & Backoffice

Tatkräftig, clever, engagiert - gemeinsam gestalten wir die Zukunft des Leichtbaus!

Heinsberg-Oberbruch

Teamassistenz (m/w/d) Empfang & Backoffice

Kommen Sie in unser Team und werden Sie Teil eines großartigen Unternehmens - zum nächst­möglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit (ab 30 Wochenstunden)

Ihr zukünftiger Aufgabenbereich

• Sie sind das erste Gesicht unseres Unternehmens und empfangen Kolleginnen, Kollegen sowie Gäste freundlich und professionell - persönlich, telefonisch und per E-Mail.
• Ihr Organisationstalent zeigt sich im Büroalltag: Sie behalten den Überblick, koordinieren interne Abläufe und sorgen für ein strukturiertes sowie angenehmes Arbeitsumfeld.
• Sie betreuen Meetings inklusive Gästebewirtung eigenständig und serviceorientiert auf hohem Niveau.
• Sie sind zentrale Ansprechperson im Support, steuern den E-Mail-Verkehr und koordinieren interne Anfragen zuverlässig und effizient.
• Sie verantworten den Postein- und -ausgang sowie die interne Hauspost und unterstützen in allen administrativen Aufgaben des Backoffice.
• Sie organisieren und überwachen eigenständig betriebsärztliche Untersuchungen.

Das bringen Sie mit

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung und idealerweise erste Erfahrung im Office-Management oder in einer serviceorientierten Funktion.
• Sie arbeiten strukturiert, eigenständig und behalten auch bei mehreren Themen gleichzeitig den Überblick.
• Sie treten sicher und freundlich auf und kommunizieren klar und professionell.
• Sie sind versiert im Umgang mit MS Office.
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse.
• Sie handeln tatkräftig, clever und engagiert und bringen sich gerne ins Team ein.

Wir bieten Ihnen

• Spannende Aufgaben in einem tatkräftigen und motivierten Team, das Ihre Ideen und Stärken schätzt.
• Individuelle Einarbeitung, die Sie optimal auf Ihre Aufgaben vorbereitet und Ihre Entwicklung fördert.
• Faire Vergütung gemäß Tarifvertrag Chemie, inklusive Urlaubsgeld, Jahreszahlung und attraktiven Sonderleistungen.
• Flexible Arbeitszeiten (Vollzeit: 37,5 Std./Woche) mit Gleitzeitregelung - für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
• 30 Tage Urlaub für Ihre Erholung und einen guten Ausgleich.
• Sichere Zukunft durch betriebliche Altersvorsorge und Pflegezusatzversicherung.
• Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihr Wissen kontinuierlich zu erweitern und Ihre Karriere voranzutreiben.
• Teamevents, bei denen Sie das Team in entspannter Atmosphäre kennenlernen können.
• Exklusive Corporate Benefits mit zahlreichen Rabatten und Angeboten.
• Familiäre Arbeitsatmosphäre, die durch die enge Zusammenarbeit mit internationalen Kollegen bereichert wird.
• Kostenlose Parkplätze direkt am Unternehmensstandort für eine stressfreie Anfahrt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewer­bungs­unterlagen.
Sollten Sie noch Fragen zur ausgeschriebenen Stelle oder zur Bewerbung haben, wenden Sie sich gerne an Tina Ix unter hr@teijincarbon.com oder kontaktieren Sie Jill Margerdt unter +49 2452 97705 3464.
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