- Arbeitszeit: Vollzeit
- Standort: Köln
Möchten Sie Ihre organisatorischen und kaufmännischen Fähigkeiten in einem neuen Job einbringen? Dann sind Sie bei uns genau richtig!
Für eines unserer namhaften Kundenunternehmen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d) am Standort Köln.
Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie persönlich kennenzulernen!
Perspektiven
Ihre Benefits
Unbefristeter Arbeitsvertrag
Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
Kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten
Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
… und vieles mehr!
Ihre Aufgaben
- Sie unterstützen das Team und die Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Sie koordinieren Termine, bereiten Meetings vor und sorgen für eine reibungslose Kommunikation innerhalb des Teams
- Sie bearbeiten die Korrespondenz und sind erste Ansprechperson für interne und externe Anfragen
- Sie übernehmen die Rechnungsprüfung und vorbereitende Buchhaltung
- Sie pflegen die Stammdaten und kümmern sich um die Ablage und Dokumentenverwaltung
- Sie unterstützen bei der Vorbereitung von Reports, Präsentationen und anderen kaufmännischen Aufgaben
- Sie arbeiten eng mit anderen Abteilungen zusammen, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sie haben bereits Erfahrungen in einer Kanzlei gesammelt
- Sie konnten idealerweise bereits erste Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsfunktion sammeln
- Sie sind organisiert, zuverlässig und arbeiten strukturiert
- Sie haben ein freundliches Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten
- Sie sind sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel
- Sie verfügen über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Sie sind ein Teamplayer und haben Freude daran, Ihre Kolleginnen und Kollegen zu unterstützen
Interessiert?
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!
Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Über uns
Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 03/25
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Job-Identifikationsnummer: 4188200
