Teamassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Datenmanagement & Dokumentation: Verwaltung von Projektdokumentationen, Pflege von Berechtigungssystemen und Verteilerlisten, Führung und Aktualisierung von Personaldatenbanken
• Personaladministration: Verwaltung von Zugangssystemen, Unterstützung bei Personalvorgängen
• IT-Systeme & digitale Prozesse: Anwendung und Pflege von ERP-Systemen, Unterstützung im digitalen Einkaufsprozess, Dokumentenmanagement und Archivierung
• Meetingmanagement: Terminkoordination, Protokollführung, Dokumentation und Nachverfolgung von Besprechungen
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben Dokumentenarchivierung, Allgemeine administrative Tätigkeiten

Ihre Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit erster Berufserfahrung
• Erfahrung im Dokumentenmanagement und Archivieren
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Excel, Outlook, SharePoint, Teams
• SAP-Kenntnisse von Vorteil
• Erweiterte Englischkenntnisse
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise

Ihre Vorteile

• Interessante Aufgaben in einem multinationalen Umfeld
• Persönliche Vorbereitung auf die Bewerbungsgespräche
• Individuelle Mitarbeiterbetreuung

Über Hays:

Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen.
Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei.
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