Teamassistenz (m/w/d)

Teamassistenz (m/w/d)

Sie haben alles im Blick und sind ein Organisationstalent?
Dann bewerben Sie sich bei uns als Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (20 Std/Woche) für unseren langjährigen Kunden in Düsseldorf

Ihre Aufgaben

• Telefondienst und Ansprechbarkeit für Erstkontakte
• Mitarbeit bei der Überwachung, Ausführung und Planung des Haushaltes
• Führung der Kassengeschäfte, Vorbereitung des Zahlungsverkehrs
• Mitarbeit bei besonderen Veranstaltungen, Projekten der Hauptstelle und finanzieller Abwicklung derselben
• Personalverwaltung (Führung der Urlaubs- und Abwesenheitskartei, u.a.)

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung oder entsprechend langjährige Berufserfahrung
• Selbstständige, organisatorische und zuverlässige Arbeitsweise
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse sowie Bereitschaft zum Erlernen interner Programme
• Kommunikative, einfühlsame, belastbare, flexible Persönlichkeit, welche sorgfältig und diskret ist
• Engagement sich mit eigenen Kompetenzen und Kreativität einzubringen

Ihre Vorteile auf einen Blick:

• START NRW-Haustarifvertrag mit IG Metall/ver.di/IG BCE
• Ihr Einstiegsentgelt wird je nach Berufserfahrung und Qualifikation festgesetzt
• Sie verfügen von Anfang an über einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Nutzen Sie uns als Sprungbrett: seit unserer Gründung wurden über 20 000 Menschen nach ihrem Einsatz von unseren Kunden fest eingestellt
• Unser Haustarifvertrag (IG Metall/ver.di/IG BCE) bietet Ihnen handfeste Vorteile, wie die Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge und zu qualifizierten Bildungsmaßnahmen

Sie meinen wir können viel behaupten?
Dann werfen Sie einen Blick auf die Erfahrungsberichte anderer in den Bewertungsportalen, wie kununu und Google & Co.
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Fähigkeiten und Kompetenzen
Mit dem Stellenangebot wurden Kompetenzen verknüpft. Bitte füllen Sie die vorliegenden Felder aus.
Die geforderten Fähigkeiten und Kompetenzen bewerte ich wie folgt:
Büro- und Verwaltungsarbeiten Grundkenntnisse Erweiterte Kenntnisse Expertenkenntnisse
Korrespondenz Grundkenntnisse Erweiterte Kenntnisse Expertenkenntnisse
Akten, Schriftgut verwalten Grundkenntnisse Erweiterte Kenntnisse Expertenkenntnisse
Postbearbeitung Grundkenntnisse Erweiterte Kenntnisse Expertenkenntnisse
Sachbearbeitung Grundkenntnisse Erweiterte Kenntnisse Expertenkenntnisse
Büroorganisation, Büromanagement Grundkenntnisse Erweiterte Kenntnisse Expertenkenntnisse
Deutsch Grundkenntnisse Erweiterte Kenntnisse Expertenkenntnisse
E-Mail-Programm Outlook (MS Office) Grundkenntnisse Erweiterte Kenntnisse Expertenkenntnisse
Apache OpenOffice Grundkenntnisse Erweiterte Kenntnisse Expertenkenntnisse
Besprechungsvorbereitung, -organisation Grundkenntnisse Erweiterte Kenntnisse Expertenkenntnisse
Meine Fähigkeiten und Kompetenzen bewerte ich wie folgt:
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