Teamassistenz (m/w/d)

Das sind wir

Wir sind ein inhabergeführter, mittelständischer Personaldienstleister mit mehr als 15 Jahren Markterfahrung. Über unser bundesweites Kundennetzwerk und unsere langjährigen Kontakte zu regionalen Unternehmen bieten wir Ihnen hervorragende Karrierechancen und berufliche Perspektiven im Rahmen der direkten Personalvermittlung oder der Arbeitnehmerüberlassung. Von kununu mehrfach als „Top Company“ ausgezeichnet, stehen wir für eine zuverlässige, faire und langfristige Zusammenarbeit auf Augenhöhe. Wir bringen Sie mit den besten Arbeitgebern zusammen und finden gemeinsam mit Ihnen Ihren „Perfect Match“.

Wen wir suchen

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der direkten Personalvermittlung für eine namhafte Wirtschaftskanzlei mit Sitz in Düsseldorfer eine

Teamassistenz (m/w/d)

in Vollzeit(Kennziffer: 01-1743)

Ihre Aufgaben

• Sie führen die Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Behörden (selbständig/nach Vorgabe) in deutscher und englischer Sprache
• Sie verantworten die (elektronische) Aktenverwaltung
• Sie kümmern sich um Terminplanung und -koordinierung
• Erstellung von Reisekostenabrechnungen
• Sie bearbeiten optional Kostenfestsetzungsverfahren und Zwangsvollstreckungen
• Sie erstellen Kostenrechnungen nach dem RVG (optional) und nach Vereinbarung
• Sie bearbeiten den Postein- und -ausgang und übernehmen weitere allgemeine Sekretariatsarbeiten

Ihr Profil

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein (betriebs-)wirtschaftliches oder (wirtschafts-)rechtliches Studium (auch, wenn nicht abgeschlossen)
• Sie verfügen über sehr gute Schreibfähigkeiten (10-Finger-Tastaturschreiben)
• Sie beherrschen einen sicheren Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift (Niveau C1)
• Sie haben bereits Erfahrung in der telefonischen Mandantenansprache sammeln können
• Ihre Arbeitsweise zeichnet sich durch ein hohes Maß an Motivation und ausgeprägter Teamfähigkeit aus
• Ein sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Produkten (Outlook, Word, Grundkenntnisse Excel und Powerpoint) rundet Ihr Profil ab, Erfahrungen in MS SharePoint und MS Dynamics 365 wären von Vorteil

Unser Angebot

• Betreuung durch EPOS während des Bewerbungs- und Anstellungsprozesses
• Intensive Einarbeitung
• Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (Home Office 1x pro Woche)
• Flache Hierarchien
• Gemeinsame Events (Sommerfest und Weihnachtsfeier)
• Betriebssport (Yoga und Bootcamp)
• Firmenfahrräder (JobRad)
• kostenfreies Firmenticket oder kostenfreien Parkplatz

Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung über das Jobformular, per E-Mail oder auf dem Postweg zu. Sie denken, Ihr Profil passt nicht auf die Stelle? Es müssen nicht immer die 100% sein! Gemeinsam finden wir heraus, ob die Stelle Ihren Wünschen und Qualifikationen entspricht. Wir erhalten täglich neue spannende Vakanzen, die wir für unsere Mandanten besetzen.
Sollten Sie Rückfragen haben, stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.
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