Teamassistenz Empfang & Office Management (m/w/x)

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Stellenangebot Vohwinkel: Teamassistenz Empfang & Office Management (m/w/x)

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Für unseren Kunden aus der Nähe von Vohwinkel, suchen wir dich als Assistenz Empfang & Office Management (m/w/x). Mit innovativen Produkten und hoher Serviceorientierung trägt das Unternehmen maßgeblich zur Qualität und Effizienz seiner Kunden in der Industrie bei. Du bist die erste Anlaufstelle für Gäste und Mitarbeitende und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Office-Alltag. Es handelt sich um eine direkte und unbefristete Festanstellung. Wir unterstützen dich bei der Vermittlung und bieten dir all unsere Serviceleistungen kostenlos an.

Das erwartet dich

• Betreuung des Empfangs und freundlicher Ansprechpartner für Besucher und Mitarbeitende
• Organisation und Bewirtung von Gästen sowie Vor- und Nachbereiten der Besprechungsräume bei Veranstaltungen
• Bedienung der Telefonzentrale und Überblick über den Postverkehrs
• Kommunikation mit Dienstleister und Reperaturdiensten
• Verwaltung der Firmen-PKW‘s
• Organisation von Reisen (Bahn-, Flug- und Hotelbuchungen)
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten im Office Management

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Hotellerie-/Servicehintergrund
• Berufserfahrung am Empfang oder im Office Management
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse von Vorteil
• Freundliches, professionelles Auftreten und ausgeprägte Serviceorientierung
• Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Teamgeist
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Outlook, Word und Excel)

Das kann unser Mandant bieten:

• Unbefristete Festanstellung
• Moderner Arbeitsplatz in sicherer Branche
• Strukturierte Einarbeitung und angenehmes Betriebsklima
• 30 Tage Urlaub
• Kostenfreie Parkplätze (inkl. E-Ladestationen)
• Betriebliche Krankenzusatzversicherung
• E-Bike-Leasing
• klimatisiertes Büro mit ergonomischen Arbeitsplätzen
• flache Hierarchien und kurze Entscheidungswegen
• Kollegiales Team und Einiges an Mitarbeiterevents;)

Interesse?
Dann schicke uns deine Bewerbung per Mail an maxi.bartels@netvaerk.de.
Bei Fragen kannst du dich jederzeit gerne bei Maxi Bartels unter +49 221 29 28 67 22 melden.
Kein perfektes Match?
Netvaerk hat sich als Dienstleister ausschließlich auf den kaufmännischen Bereich spezialisiert mit Schwerpunkt im Controlling, Finance, Human Resources und Marketing.
Wir bieten auch andere spannende Teilzeit- & Vollzeit-Stellen im Bereich: Assistenz, HR, Buchhaltung an.

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