Als Beratungs- und Softwareunternehmen mit rund 850 Mitarbeitenden begleitet PPI seit über 40 Jahren Banken, Versicherungen und Finanzdienstleister - mit Exzellenz, Innovationskraft und Teamgeist.
Als Teamassistenz (m/w/d) sorgst du dafür, dass in zwei unserer Geschäftsbereiche alles rundläuft:
- Du begleitest ein erfolgreiches Softwareprodukt auf seinem Weg in neue Märkte (USA, Lateinamerika, Südeuropa).
- Und du unterstützt ein Consulting-Team im Versicherungsbereich bei der Organisation des Tagesgeschäfts.
Werde Teil unseres Great Place to Work® - und gestalte mit uns die Finanzwelt von morgen. Ab sofort suchen wir dich in Düsseldorf oder Köln.
Deine Rolle
- Organisationstalent mit Überblick: Du übernimmst alle klassischen Assistenz- und organisationsaufgaben.
- Reisemanagement: Du buchst Geschäftsreisen, kümmerst dich um die Abrechnung und sorgst dafür, dass alles rundläuft.
- Terminmanagement: Du koordinierst interne und externe Termine, bereitest Meetings vor und sorgst für eine professionelle Nachbereitung.
- Event- & Office-Organisation: Du planst und organisierst Teamveranstaltungen, Workshops und Kundenevents.
- Präsentationen & Unterlagen: Du erstellst überzeugende Präsentationen und unterstützt bei der Erstellung von Angeboten und Vertriebsunterlagen.
- Kommunikation & Korrespondenz: Du bist Ansprechperson für Kund:innen und Kolleg:innen und sorgst für eine klare, professionelle Kommunikation.
Dein Profil
- Fachliche Basis: Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie fundierte Berufserfahrung im Assistenz- oder Office-Managementbereich.
- Kommunikationsstärke: Du verfügst über verhandlungssichere Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse. Zudem kommunizierst du klar, freundlich und verbindlich auf allen Ebenen.
- Motivation & Engagement: Du hast Freude daran, zwei Teams zu unterstützen, Verantwortung zu übernehmen und vielseitige Aufgaben zu managen. Ein dynamisches Umfeld mit viel Gestaltungsspielraum motiviert dich, stets dein Bestes zu geben.
- Arbeitsweise: Eigeninitiative, Selbstständigkeit und Struktur sind für dich selbstverständlich. Dich zeichnen deine Serviceorientierung sowie Proaktivität aus.
- Digitale Kompetenz: Du arbeitest routiniert mit MS Office und weiteren digitalen Tools und nutzt sie gezielt, um Abläufe im Team reibungslos zu gestalten.
Bei PPI sind alle Menschen willkommen - unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, Alter, sexueller Orientierung, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, körperlicher und geistiger Voraussetzung oder anderen Merkmalen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
