Teamassistentin & Organisationstalent (m/w/d) gesucht!
Du bist kommunikativ? Du behältst auch bei vielen Aufgaben den Überblick? Du arbeitest gerne organisiert und zuverlässig und kennst dich mit zvoove L1 aus?
Dann werde Teil unseres internen Teams bei teMp Personal GmbH - Niederlassung Mainz Wir suchen ab sofort eine engagierte Teamassistentin (m/w/d) zur Unterstützung unseres Niederlassungsteams.
Arbeitszeit: Vollzeit
Das ist dein Daily Business
Organisation: Du unterstützt das Niederlassungsteam bei der täglichen Büroorganisation und sorgst dafür, dass alle Abläufe reibungslos funktionieren.
Kommunikation: Du führst Telefonate, bearbeitest E-Mails und bist Ansprechpartnerin für Bewerber, Mitarbeiter, Kunden und Geschäftspartner.
Personalverwaltung: Du unterstützt bei der Pflege von Mitarbeiter- und Bewerberdaten sowie bei allgemeinen administrativen Aufgaben im Personalbereich.
Terminmanagement: Du koordinierst Vorstellungsgespräche, Mitarbeitert Termine und weitere wichtige Termine im Tagesgeschäft.
Digitalisierung: Du arbeitest sicher mit zvoove L1 und nutzt digitale Systeme für die Bearbeitung und Verwaltung unserer Daten.
Unterstützung: Du hältst dem Team den Rücken frei und unterstützt die Niederlassungsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
Das bringst du mit
Erfahrung: Berufserfahrung als Teamassistenz, Personalsachbearbeitung oder in einer vergleichbaren Position.
Know-how: Gute und sichere Kenntnisse in zvoove L1 sind Voraussetzung.
Mindset: Zuverlässig, organisiert, selbstständig und verantwortungsbewusst.
Auftreten: Freundlich, professionell und kommunikativ im Umgang mit Bewerbern, Mitarbeitern, Kunden und Geschäftspartnern.
Teamwork: Du arbeitest gerne im Team, bist flexibel und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick.
Das bieten wir dir
Sicherheit: Eine langfristige interne Perspektive bei einem etablierten Personaldienstleister.
Team: Ein kollegiales und engagiertes Team in unserer Niederlassung Bad Kreuznach.
Abwechslung: Ein vielseitiger Arbeitsplatz mit unterschiedlichen Aufgaben in den Bereichen Organisation, Personal und Verwaltung.
Einarbeitung: Eine strukturierte Einarbeitung und Unterstützung durch unser Team.
Entwicklung: Eigenverantwortliches Arbeiten und die Möglichkeit, dich innerhalb unseres Unternehmens weiterzuentwickeln.
Lust auf den Wechsel?
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Du hast Erfahrung mit zvoove L1, arbeitest gerne organisiert und möchtest unser internes Team in Mainz verstärken?
Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!
So einfach erreichst du uns:
Anrufen: Telefonisch unter 06131-9597615
E-Mail: Schicke uns deine Kurzbewerbung an s.condomitti@temp-personal.de
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam mit dir unser Team in Mainz zu verstärken!
teMp Personal GmbH
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