Team Klingler in Willich sucht Mitarbeiter/in (all genders) für Empfang und Office Management
Voll- oder Teilzeit
Ab sofort
Unbefristet
Begeisterst du dich für die Arbeit in einem modernen Notariat mit gut organisierten Arbeitsabläufen und bist auf der Suche nach einem neuen beruflichen Umfeld, wo mit einem familiären Umgang, Respekt, Wertschätzung, Unterstützung und offener Kommunikation zusammen professionell gearbeitet wird und wo man sich wohl fühlen kann? Dann werde Teil unseres Teams!
Ihre Aufgaben
Du arbeitest im Empfangsteam mit einer weiteren Kollegin (Notarfachangestellte, VZ).
Eure gemeinsamen Aufgaben:
- Empfang von Klienten
- Terminvorbereitung
- Telefonzentrale
- Posteingang/-ausgang, Digitalisierung
- Kassenführung, Vorbereitung der Buchführung und Mahnwesen
- Office Management / Büroorganisation / Back Office
- Einkauf vornehmlich für Büro- und Küchenbedarf sowie die Beschaffung, Einweisung und Betreuung von externen Dienstleistern (z.B. Handwerker, Gebäudereinigung, Wartungstechniker) und Verwaltung der Verträge mit Lieferanten und Dienstleistern
- Du kümmerst dich um die Ordnung in den Büroräumen des Notariats und schaffst ein repräsentatives Umfeld und eine angenehme Arbeitsatmosphäre für alle.
- Du übernimmst kleinere handwerkliche und technische Anliegen und Handgriffe im Büroalltag.
- Persönliche/r Assistent/in für den Notar
Unsere Anforderungen
- Erfahrung mit Empfangstätigkeit und/oder Office Management, im besten Fall in einem Notariat, einer Anwalts- oder Steuerberatungskanzlei, einer Arztpraxis, einem Hotel o.ä.
- Ein zuvorkommendes, freundliches und einfühlsames Auftreten gegenüber Klienten und Dienstleistern
- Organisationstalent, strukturiertes und vorausschauendes Arbeiten und Eigenverantwortung
- Freude an der Arbeit, Teamfähigkeit und Kollegialität
- Sicherer Umgang mit Informationstechnologie
- PKW-Führerschein (Klasse B bzw. 3)
- Englischkenntnisse sind von Vorteil
Unser Angebot
Arbeitszeit
- Flexible Arbeitszeit
- Gleitzeit mit elektronischer Arbeitszeiterfassung
- verlässliche Arbeitszeiten ohne Überstunden
- 4-Tage-Woche (Mo-Do, freitags bleibt das Notariat grundsätzlich geschlossen)
- Kein Kampf um Brückentage - da machen wir zu, wie auch an Heiligabend, Silvester und Rosenmontag.
Unser Umgang
- Offene Türen und Ohren
- lockerer Umgang, flache Hierarchie
- Gerne per Du.
- Es wird gelacht.
- Teamevents
Dein Arbeitsplatz
- Ein ansprechendes, modernes und großzügig eingerichtetes Büro mit bestens ausgestatteten Arbeitsplätzen
- Stets aktuelle, hochkomfortable Hardware (inkl. 44-Zoll-Monitore) und Software und alle sonstigen analogen und digitalen Arbeitsmittel, die das Herz begehrt
- Klimatisierte Büros
- Kostenlose Parkplätze und Lademöglichkeiten
- Immer frisches Obst
Weitere Goodies:
- Regelmäßige gemeinsame interne und externe Schulungen, individuelle Fortbildungen
- eine rein arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung (steuer- und sozialabgabenfrei, meine Beitragszahlung mit Betriebszugehörigkeit steigend)
- Kostenlose Mitgliedschaft in der benachbarten Halle 22 Fitness & Gesundheit (um meinen Mitarbeitenden einen Ausgleich zum Berufsalltag zu ermöglichen, investiere ich in die betriebliche Gesundheitsförderung)
Ihre Bewerbung
Wir freuen uns auf deine Bewerbung in elektronischer Form an bewerbung@notar-klingler.de;)!
Sie wird vertraulich behandelt.
Anbieter
Marius Klingler
Drahtzieherweg 15
47877 Willich WebsiteKarte
Ansprechpartner
Herr Notar Marius Klingler
02-15-4922050
