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Team-Assistenz (m/w/d) & Empfang
Team-Assistenz (m/w/d) & Empfang
Als ein führender und weltweit anerkannter Anbieter von magnetoresistiven Sensoren bieten wir seit 25 Jahren hochpräzise Sensorlösungen für die Messung von Weg, Winkel, Position, Strom und Magnetfeldern. Bewährte Technologien, technologischen Know-How, kombiniert mit innovativen Produkten für einen breiten Anwendungsmarkt, bilden die Säulen unseres stark wachsenden Erfolgs. Wir unterstützen Branchen wie die Industrieautomation, den Automobilsektor, die Bio- und Medizintechnik oder den Werkzeugmaschinenbau mit zukunftsweisenden Produkten.
Wenn Sie Ihre Perspektiven in einem dynamischen, innovativen und modernen Arbeitsumfeld mit flachen Strukturen und angenehmer Teamarbeit sehen, dann bewerben Sie sich bitte über unser Online-Bewerbungsportal.
Zur Verstärkung unserer Aktivitäten am Standort Mainz suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (30 Stunden) eine(n)
Team-Assistenz (m/w/d) & Empfang
Ihre Aufgaben
- Allgemeine Sekretariats- und Assistenz-Aufgaben
- Überwachung des Empfangs, Telefonzentrale, des E-Mail-Postfachs und der Klingel
- Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs, sowie klassischer Schriftverkehr
- Besucherempfang am Standort Mainz sowie Bewirtung der Besucher
- Terminplanung und Terminwiedervorlage
- Organisation von Veranstaltungen von internen und externen Teilnehmern
- Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial
- Unterstützung der Führungskräfte und Mainzer Belegschaft
- Verantwortung für die Bewirtungsküche und Kaffeemaschine
- Bearbeitung der Getränke- & Essensbestellungen
- Mitwirkung bei allgemeinen Themen oder Projekten
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- Berufserfahrung am Empfang, im Büro oder als Assistenz wünschenswert
- Geübt im Umgang mit ERP-Systemen, MS-Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Sie sind ein Organisationstalent, kommunikativ und behalten gerne den Überblick
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und gute Englischkenntnisse
Unsere Top Benefits:
- Vielfältige Einstiegsmöglichkeiten mit strukturiertem Onboarding und individuellen Einarbeitungsplan
- Interessante Aufgaben in einem dynamischen Umfeld
- Zukunftsorientierte Arbeitsplätze mit moderner Technik
- Work-Life-Balance (Flexible Arbeitszeiten & Mobiles Arbeiten)
- Entwicklungsgespräche sowie spezifische und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Leistungsgerechte und der Verantwortung entsprechende Vergütung
- Gute Verkehrsanbindung, kostenlose Parkplätze und E-Auto Ladestation
- Business Bike Option
- 30 Tage Urlaub und Gleitzeitkonto
- Gesundheits-Management sowie VIVA Familien-Service
- Restaurant in der Nähe und Kantine am Standort Mainz
- Mitarbeiter Rabattaktionen und Mitarbeiter werben Mitarbeiter
Online Bewerbung
