Team-AssistentIn (m/w/d)

Wir bringen Leistung. Zusammen.
Arbeitsort: Düsseldorf
Job-ID: 11478 BPS25!
20 Wochenstunden
Auch mehr Stunden möglich

Die BPS Personalmanagement GmbH ist eine moderne Personalberatungs- und Coachingagentur. Im Auftrag eines Kundenunternehmens in Düsseldorf ist die Stelle Team-AssistentIn (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.

Ihre Benefits

• Gehalt: 28.000 - 32.000 EUR pro Jahr, je nach Erfahrung und Qualifikation
• Kostenloses Jobticket
• Betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlungen

Ihr Aufgabengebiet

• Sie arbeiten eng mit dem Global Facility Management zusammen und unterstützen übergeordnete Facility-Themen
• Steuerung von externen Dienstleistern bei Instandhaltungsbedarf
• Sie bearbeiten Ad-hoc-Anfragen von Mitarbeitenden zu kleineren Instandhaltungsangelegenheiten
• Planung und Koordination interner Events
• Sie übernehmen Ad-hoc-Bestellungen für Material und Ausstattung
• Durchführung monatlicher Catch-Ups mit wichtigen Stakeholdern, wie Personal Assistants oder Arbeitssicherheitsfachkräften

Ihr Profil

• Sie haben eine kaufmännische/technische Ausbildung oder Studium erfolgreich abgeschlossen
• Sie verfügen über einschlägige Berufserfahrung im Office Management
• Erfahrung in der Steuerung technischer Dienstleister und Fähigkeit, deren Serviceleistungen fachlich zu bewerten
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B1) in Wort und Schrift sind unerlässlich
• Ihre ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten ermöglichen effizientes Arbeiten mit Kolleg:innen auf allen Ebenen der Organisation sowie mit externen Partnern
• Selbständige Arbeitsweise und ausgeglichene Art, die auch in stressigen Situationen den Überblick behalten lässt
• Hohe Detailorientierung und gutes analytisches Verständnis

Wir freuen uns auf Ihre digitalen Bewerbungsunterlagen. Gerne melden wir uns im Anschluss so schnell wie möglich bei Ihnen zurück.