Vollzeit | Leverkusener Immobiliengesellschaft mbH (LEVI) | Leverkusen
Sie behalten den Überblick, organisieren gerne und sorgen dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft?
Dann sind Sie bei uns genau richtig.
Die Leverkusener Immobiliengesellschaft mbH (LEVI) ist eine 100%ige Tochter der Stadt Leverkusen und treibt zentrale Projekte der Stadtentwicklung voran: vom Bahnhofsquartier Leverkusen-Mitte über die City C in Wiesdorf bis hin zum Berufsschulcampus Bismarckstraße.
Damit diese Projekte erfolgreich umgesetzt werden können, braucht es nicht nur gute Ideen - sondern auch eine starke Organisation im Hintergrund. Dafür suchen wir eine Persönlichkeit, die Struktur schafft, Abläufe koordiniert und unser Team im Alltag zuverlässig unterstützt.
Kurz gesagt:
Sie sorgen dafür, dass unsere Organisation im Tagesgeschäft rund läuft.
Deine Rolle bei uns: Organisation & Unterstützung
Als Team Assistant sind Sie eine zentrale organisatorische Schnittstelle innerhalb unseres Unternehmens. Sie unterstützen die Geschäftsführung und das Team im Tagesgeschäft und stellen sicher, dass administrative Abläufe strukturiert und effizient funktionieren.
Ihr Verantwortungsbereich
Organisation & Administration
- Sie unterstützen die Geschäftsführung und die Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Sie koordinieren Termine, bereitest Besprechungen vor und unterstützt bei deren Nachbereitung.
- Sie organisieren die Telefonzentrale und bearbeitest eingehende E-Mails.
- Sie übernehmen den Posteingang und die interne Verteilung.
- Sie koordinieren Büroorganisation und Materialbeschaffung.
- Sie sind Ansprechpartner:in für externe Kontakte und unterstützt bei der Kommunikation.
Struktur & Abläufe
- Sie sorgen für eine strukturierte Büroorganisation und klare Abläufe.
- Sie schreiben Protokolle für interne und externe Besprechungen.
- Sie unterstützen bei der Dokumentation und Organisation interner Prozesse.
- Sie helfen dabei, administrative Abläufe kontinuierlich zu verbessern.
Was Sie auszeichnet:
- Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und eigenständig.
- Sie haben Erfahrung in Büroorganisation und administrativen Abläufen.
- Sie behalten auch bei mehreren Aufgaben gleichzeitig den Überblick.
- Sie sindserviceorientiert, kommunikativ und diskret.
- Sie arbeiten gerne im Team und unterstützt andere mit einer lösungsorientierten Haltung.
Idealerweise bringen Sie eine kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung im Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation mit.
Was wir Ihnen bieten
- Moderner und hochwertiger Arbeitsplatz
- Sinnvolle Arbeit an zentralen Projekten der Stadtentwicklung
- Flache Hierarchien und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und den Projektteams
- Betriebliche Altersversorgung
- Individuelle externe Weiterbildungen
- Unbefristete Vollzeitstelle
- Mobiles Arbeiten (bis zu 2 Tage/Woche nach Möglichkeit)
- Deutschlandticket oder Parkplatz
- 30 Urlaubstage
Klingt nach Ihnen?
Dann lassen Sie uns gemeinsam diese Stadt gestalten.
Senden Sie Ihren Lebenslauf, gerne mit ergänzenden Motivationsschreiben und Zeugnissen, sowie Ihremfrühestmöglichen Eintrittstermin und Ihrer Gehaltsvorstellung an: bewerbung@levi.immo
oder per Post an: LEVI | Personalabteilung | Friedrich-Ebert-Platz 5 | 51373 Leverkusen
Falls vorab noch Fragen sind, freut sich Björn Krischick, Telefon 0214 - 9600 282-80, E-Mail: b.krischick@levi.immo auf Ihren Kontakt.
Alle personenbezogenen Daten werden gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) verarbeitet und nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht.
Die Gleichstellung von Mitarbeitenden ist uns sehr wichtig. Daher freuen wir uns gemäß § 1 AGG auf Bewerbungen von Menschen unabhängig von Geschlecht, sexueller Identität, Alter, Behinderung, ethnischer Herkunft oder Rasse, Religion oder Weltanschauung.
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