Team Assistant (m/w/d)

attentus hat als Personaldienstleister langjährige Erfahrung in den Bereichen der Personalvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung. Unsere bundesweit namhaften Kunden vertrauen auf unser Gespür, den richtigen Menschen für die ausgeschriebenen Stellen zu finden.

Dann sind Sie bei unserem Kunden genau richtig! Denn wir suchen Sie als zuverlässigen Team Assistant (m/w/d) in Wiesbaden.

Wir bieten Ihnen

• Branchenzuschläge und attraktive übertarifliche Bezahlung
• Zusätzliche Zahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Bis zu 30 Tage Urlaub, je nach Betriebszugehörigkeit
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Hervorragende Übernahmechancen bei unseren Kunden
• Faire und Leistungsgerechte Vergütung mindestens nach GVP-Tarif
• Regelmäßige tarifliche Lohnerhöhungen
• Individuelle Betreuung durch unser qualifiziertes und kompetentes Team
• Rund-um-Uhr-Hotline - wir sind immer für dich da
• Kostenlose Bereitstellung von hochwertiger Arbeitskleidung und Schutzausrüstung

Ihr Profil

• Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit Standards und Prozessen zur Erstellung und Pflege von Dokumentationen
• Sehr gute PC-Kenntnisse, insbesondere in MS Office-Anwendungen

Ihre Aufgaben

• Organisation von Advisory Boards (in Abstimmung mit externer Event-Agentur) inkl. Kommunikation und Planung)
• Organisation von Teammeetings / Organisation und Unterstützung Strategiemeetings
• Erstellung von Spesenabrechnungen, Hotelbuchungen / Flugbuchungen
• Kalendersupport
• Erstellung & Änderungen von POs / PCFs / Rechnungen
• Verträge erstellen für HCPs sowie Sponsorings und Educational Grant
• Abrechnung von Honoraren
• Kommunikation mit Lieferanten
• HCP-Anlage / Datenaktualisierung / Reaktivierung in MDG
• Allgemeiner Schriftverkehr
• IT-Tickets erstellen
• Versand Und Dokumentation von Materialien

Sie finden sich in unserer Stellenausschreibung wieder? Dann zögern Sie nicht länger!

Ihre Ansprechpartnerin

Cansu Öztasan
Personalberaterin
Boppstraße 20-24, 55118 Mainz
Tel.: 06131218160
E-Mail: bewerbung@attentus.de
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